Specjalista ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: Warszawa (praca stacjonarna)

Dołącz do Admind Branding & Communications, największej globalnej agencji brandingowej w Polsce. Posiadając certyfikację B Corp, naszą misją jest tworzenie doświadczeń brandingowych, które nie tylko transformują organizacje, ale także zmieniają ich wpływ na świat na lepsze.

Współpracuj z ponad 200 ekspertami kreatywnymi z ponad 15 krajów – z biurami w Krakowie, Amsterdamie, Odessie, Bangkoku i Zurychu. Będąc częścią Admind, stajesz się członkiem międzynarodowej społeczności profesjonalistów specjalizujących się w projektowaniu i strategii brandingowej, gdzie różnorodność, równość i inkluzywność są silnie wspierane.

Będziesz mieć okazję wspierać nas w budowaniu świadomego brandingu, który pozwala realnie wpływać na środowisko, naszych pracowników i społeczeństwo – obszary szczególnie dla nas ważne.

Twoje obowiązki:

• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura, w tym dbanie o dostępność materiałów i zasobów

• Organizacja przestrzeni biurowej (zarządzanie stanowiskami pracy i salami spotkań)

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno papierowej, jak i elektronicznej)

• Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją biurową

• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy

• Planowanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

• Wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych, szkoleń i aktywności integracyjnych

• Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług (np. firmy sprzątające, dostawcy sprzętu biurowego)

• Powitanie i obsługa gości w biurze

• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (np. przygotowanie stanowisk pracy, zapoznanie z polityką biura).

Dołącz do nas jeśli:

• Masz doświadczenie w podobnej roli

• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i skrupulatną

• Posiadasz silne umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów

• Wnosisz energię, entuzjazm i potrafisz dobrze działać pod presją

• Jesteś kreatywny/a i proaktywny/a w ulepszaniu procesów administracyjnych, organizacyjnych i wykonawczych

• Jesteś otwarty/a, empatyczny/a i nastawiony/a na współpracę

• Biegle posługujesz się językiem angielskim i polskim (w mowie i piśmie).

Oferujemy:

• Zdrowy styl życia – ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, Ask Henry (asystent osobisty dla pracowników)

• Work-life balance – elastyczne godziny pracy

• Integracja i wydarzenia firmowe – bo w pracy liczą się też relacje :)

• Stabilność zatrudnienia – praca w międzynarodowej firmie z 14-letnim doświadczeniem i wiodącą pozycją na rynku

• Transparentność – jawne widełki płacowe na wszystkich poziomach, jasne zasady awansów i podwyżek

• Międzynarodowe środowisko pracy – różnorodność to nasza siła