Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac
Assembly Digital Commerce (ADC) to dział e-commerce Assembly. Dostarczamy wyjątkowe narzędzia, usługi i rozwiązania do mediów i handlu cyfrowego, aby przyspieszyć i zwiększyć wydajność marki w świecie online. Jako ADC zostaliśmy stworzeni, aby przyspieszyć i przekształcić doświadczenia cyfrowe, łączące markę z jej konsumentami. Dzięki zespołowi ponad 2300 wysoko wykwalifikowanych specjalistów na 35 rynkach na całym świecie, ADC wykorzystuje wewnętrzne dane i technologię oparte na sztucznej inteligencji zarówno w handlu, jak i mediach, aby napędzać wzrost, który sprawia, że marki działają i generują mierzalne wyniki biznesowe.
Jako dumny członek Stagwell, sieci agencji stworzonej w celu transformacji marketingu, jesteśmy zaangażowani w celowe działania, przewodząc w zakresie wpływu społecznego i środowiskowego w obszarze agencji.
brandnewgalaxy.com
Zakres zadań:
- Naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- Przygotowywanie dokumentów pracowniczych: umów o pracę, umów B2B, cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy itp.
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych wewnątrz działu i pomiędzy spółkami
- Tworzenie i wysyłka korespondencji w sprawach kadrowo-płacowych
- Obsługa ewidencji czasu pracy: urlopy, L4, inne nieobecności
- Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- Sporządzanie list płac i raportów kadrowo-płacowych
- Przygotowywanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz raportów GUS
- Archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Obsługa benefitów pracowniczych (np. pakiet medyczny, karta sportowa)
- Administrowanie systemem HRnest
- Monitorowanie terminów szkoleń BHP i badań medycyny pracy; organizacja i kierowanie na badania/szkolenia
Szukamy osoby, która:
- Posiada minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze kadr i płac
- Zna praktyczne aspekty prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku PIT
- Sprawnie posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Excel i Word)
- Obsługuje program Płatnik
- Zna język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację
- Zna system Enova (mile widziane)
Co oferujemy:
- Pracę w firmie będącej liderem rynku e-commerce – w dynamicznym, nowoczesnym środowisku
- Realne wsparcie zespołu i przełożonego – nie tylko na start
- Otwartość na Twoje pomysły – masz wpływ na to, co robimy i jak
- Swobodną atmosferę i brak sztywnego dress code’u
- Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do karty Multisport
- Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z przełożonym)
Nasz proces rekrutacji
1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem
2. Wywiad online za pośrednictwem MS Teams
3. Zadanie rekrutacyjne
4. (Opcjonalnie) spotkanie w biurze w centrum Koneser
Zgodnie z art. 24(6) ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że Pathfinder23 sp. z o.o. wdrożył Wewnętrzną Procedurę Zgłaszania Naruszeń Prawa i Monitorowania.