Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu.  

👉 Do naszego Zespołu Kadrowego szukamy doświadczonego/ Specjalisty/tki, który/a zna i pracowała na systemie TETA HR.

Twój Zakres Obowiązków:

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne (bieżący kontakt i wsparcie pracowników oraz zleceniobiorców).

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej przydzielonej grupy pracowników (umowy, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy).

• Comiesięczne przygotowywanie danych do listy płac oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy.

• Obsługa systemu kadrowo-płacowego TETA HR (wprowadzanie i aktualizacja danych).

• Ścisła współpraca z Kierownikiem Regionalnym oraz Kierownikami punktów należących do spółki w zakresie spraw kadrowo – płacowych.

• Bieżący kontakt z dostawcą usług płacowych.

• Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).

• Przygotowywanie sprawozdań do GUS.

• Przygotowywanie sprawozdań oraz raportów kadrowo-płacowych.

Nasze Wymagania:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac.

• Znajomość systemu TETA HR (warunek konieczny).

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zasad naliczania wynagrodzeń.

• Dobra, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel).

• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy;

• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

Nasza Oferta:

• Kwartalne i roczne premie.

• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi na preferencyjnych warunkach.

• Dofinansowanie karty sportowej Multisport.

• Dostęp do e-learningowej platformy językowej.

• Dofinansowanie Świąt Wielkanocnych, Świąt Bożego Narodzenia i Wczasy pod Gruszą.

• Zniżki pracownicze w naszych kawiarniach i sklepach.