Oferty
Asystent/ka działu Define
Nowa
Office

Asystent/ka działu Define

Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

Microsoft Office

Microsoft Office Excel

Microsoft Office PowerPoint

język angielski

Microsoft Office Word

Opis stanowiska

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.


Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


Opis stanowiska


Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń;
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
  • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
  • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
  • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.


Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • Dokładność i systematyczność;
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości. 


To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
  • Program szkoleń wewnętrznych;
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
  • Miłą atmosferę pracy.


Dodatkowe informacje

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji


Jak się pracuje w Colliers?

Wejdź do naszego biura 😊

Sprawdź podobne oferty pracy

HR Operations Specialist with fluent German (m/f)

Nowa
7 500 - 9 000 pln
Trenkwalder
Dąbrowa Górnicza
german
język angielski
Microsoft Office
Nowa

CEO Executive Assistant

Nowa
Callstack
Wrocław
prezentacje
Administracja
Google Sheets
Nowa

Information Security Officer

Nowa
CodeTwo - HRejterzy
Wrocław
, Praca zdalna
Zdalnie
RODO
ISO 27001
Angielski
Nowa

Office Supervisor (Part-Time Job)

Nowa
3 600 pln
Tooploox
Warszawa
Event Coordinator
office manager
Can-do attitude
Nowa

Asystent/ Asystentka Dyrektora

Nowa
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze"
Pruszków
Microsoft Office
język angielski
Samodzielność
Nowa