Pracownik Administracyjno-Biurowy

Twój zakres obowiązków

· Obsługa recepcji ogólnofirmowej, bieżąca obsługa biura, w tym telefoniczna i mailowa

· Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

· Odbiór i wysyłanie poczty i przesyłek oraz rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej

· Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu

· Przygotowywanie oraz obsługa spotkań

· Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze

· Obsługa procesów reklamacyjnych sprzętów biurowych

· Rozliczanie delegacji służbowych pracowników

· Wystawianie faktur

· Współpraca ze wszystkimi działami firmy

· Dbałość o estetykę i porządek w biurze oraz pomieszczeniach kuchennych

Wymagania

· Wykształcenie minimum średnie

· Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym

· Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami

· Odpowiedzialność za powierzone zadania

· Aktywne prawo jazdy

· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint

· Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie

· Komunikatywność; wysoka kultura osobista

· Bardzo dobra organizacja pracy własnej

Mile widziane

· Znajomość podstaw księgowości

· Znajomość obsługi Comarch ERP XL

· Doświadczenie związane z wystawianiem faktur i rozliczaniem delegacji służbowych

Oferujemy

· Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

· Pracę w przyjaznym, zgranym zespole

· Atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od posiadanych umiejętności

· Benefity (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)

· Wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji