HR & Administration Specialist

Kim jesteśmy?

Dietly to największy w Polsce marketplace dla cateringów dietetycznych, będący częścią Grupy Żabka. Łączymy innowacyjne rozwiązania technologiczne, logistykę i zdrowy styl życia w jednym ekosystemie, który codziennie wspiera rozwój ponad 300 firm cateringowych. Jako pionierzy w branży, oferujemy nasze rozwiązania SaaS, które umożliwiają dostarczanie zdrowych posiłków w mniej niż 24 godziny.

Dzięki zaawansowanej technologii i integracji logistyki D2C realizujemy ponad 100 tysięcy dostaw dziennie, a nasz zespół liczy już ponad 140 specjalistów, którzy dbają o to, by nasze rozwiązania działały bez zarzutu – od kodu po posiłek.

Dlaczego ta rola może być dla Ciebie?

Jeśli chcesz być częścią zespołu, który dynamicznie rozwija się w obszarze HR i administracji, to jest to idealna okazja! W Dietly cenimy proaktywność, samodzielność i otwartość, a Twoja rola będzie miała realny wpływ na naszą organizację – zarówno w obszarze HR, jak i administracji biurowej.

Jako HR Specialist będziesz kluczowym wsparciem dla naszego zespołu w Baniosze, współpracując z głównym zespołem HR w Gdańsku. Będziesz mieć wpływ na kształtowanie lokalnych procesów rekrutacyjnych, onboardingowych i administracyjnych. 

Co będziesz robić?

I. HR – wsparcie lokalne i współpraca z zespołem w Gdańsku

• Rekrutacja: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do Z, aktywne poszukiwanie najlepszych talentów na rynku.

• Onboarding i offboarding: Wsparcie pracowników na początku i końcu ich drogi w Dietly – zorganizowanie onboardingu i offboardingu, by każdy proces był profesjonalny i przyjazny.

• Employer Branding: Tworzenie i realizowanie działań mających na celu budowanie marki pracodawcy – Dietly jest świetnym miejscem do pracy i chcemy puszczać to info w świat! 

• Obsługa umów: Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji pracowniczej.

• Wsparcie zespołu HR: Pomoc w bieżących projektach HR i administracyjnych, współpraca z zespołem w Gdańsku w zakresie nowych inicjatyw.

II. Administracja – serce biura w Baniosze

• Zakupy biurowe: Dbanie o to, by w biurze było wszystko, co niezbędne do pracy – od kawy po materiały biurowe.

• Koordynacja przesyłek: Obsługa poczty, kurierów oraz korespondencji – organizowanie wysyłek i odbiorów na czas.

• Organizacja podróży służbowych: Rezerwowanie noclegów, transportu i innych potrzebnych rzeczy związanych z delegacjami.

• Bieżąca pomoc administracyjna: Wsparcie pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych – by czuli, że zawsze mogą liczyć na Twoją pomoc.

Kogo szukamy?

• Doświadczenie w HR i/lub administracji: Znasz się na rekrutacji i obsłudze procesów HR, a może masz doświadczenie w administracji biurowej? Idealnie!

• Samodzielność i proaktywność: Jesteś osobą, która sama znajduje rozwiązania i nie boi się nowych wyzwań.

• Pozytywna energia: Lubisz pracować z ludźmi i wiesz, jak tworzyć przyjazną atmosferę.

• Organizacja pracy: Potrafisz zorganizować swój czas i zadania, a przy tym nie tracisz na jakości.

• Znajomość języka angielskiego: Komunikatywność w tym języku będzie przydatna.

Co oferujemy?

• Umowę B2B – 7500-9500 PLN net B2B

• Okres wdrożeniowy – zadbamy o Twoje wprowadzenie do naszych systemów i procesów, byś poczuł/a się pewnie w swojej roli.

• Płatna przerwa w świadczeniu usług oraz elastyczny czas pracy, żeby załatwić swoje sprawy, czy to w urzędzie, czy u dentysty - rozumiemy, że życie potrafi być nieprzewidywalne. :)

• Praca hybrydowa (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie) 

• Preferencyjne stawki karty Multisport i opieki medycznej LUXMED.

• Możliwość udziału w wolontariacie firmowym lub indywidualnym.

• Zniżki na catering dietetyczny. ;)

• Turbo fajny zespół – przekonaj się sam/-a!

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny?

Spotykamy się online.

1. Na pierwszy ogień łączysz się na ok. 45 minutowe spotkanie z Asią, naszą HRBP.

2. Kolejny krok to spotkanie z Dorotą, naszą Head of People.

3. To wszystko! Witamy na pokładzie Dietly. 

Aplikuj! Czekamy na Ciebie!