Office Manager (HR&ADM)

Cześć, to my, Go On Board! 🚀

Jesteśmy zespołem zapalonych graczy, który w swojej historii stworzył takie tytuły jak Wiedźmin: Stary Świat, Wiedźmin: Ścieżka Przeznaczenia czy już wkrótce Cyberpunk 2077: The Board Game. Tworzymy gry planszowe wciągające graczy w immersyjne doświadczenia przeżywanych przygód, a naszymi znakami rozpoznawczymi są epickie ilustracje i dbałość o jakość wykonania naszych gier.

Więcej o nas znajdziesz na stronie: https://www.goonboard.com/about-us.html

🔍 Aktualnie do zespołu Administracji szukamy osoby, która z pasją i energią podejdzie do roli Office Managera - gotowej na przygodę w dynamicznej organizacji. Jeśli masz solidną wiedzę z zakresu prawa pracy i administracji, doświadczenie w zarządzaniu biurem, świetnie odnajdujesz się w organizacji przestrzeni i procesów, a przy tym potrafisz z zaangażowaniem wdrażać innowacyjne rozwiązania – to może być idealna rola dla Ciebie! 

__________________________________________

Twoje przyszłe zadania obejmują obszary takie jak: 

• Administracja biurowa – będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę dokumentacji oraz korespondencji firmowej. Twoim zadaniem będzie nadzorowanie płatności dla dostawców, monitorowanie wydatków administracyjnych oraz kontrolowanie kosztów biurowych. Będziesz dbać o efektywną komunikację wewnętrzną, zapewniając, że kluczowe informacje docierają do zespołu na czas.

• Kadry i płace – do Twoich obowiązków będzie należało przygotowywanie dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, umowy cywilnoprawne i B2B. Będziesz zarządzać ewidencją czasu pracy, organizować badania medycyny pracy oraz obsługiwać programy pracownicze, takie jak PPK. Będziesz współpracować z biurem kadrowym przy rozliczeniach i przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej.

• Zarządzanie biurem – Twoje zadania będą obejmowały zarządzanie przestrzenią biurową, dbanie o jej porządek i komfort. Będziesz nadzorować naprawy, remonty oraz współpracować z dostawcami, dbając o odpowiednie wyposażenie biura. Twoim zadaniem będzie zapewnienie, by biuro było nie tylko funkcjonalne, ale także przyjazne i wygodne dla wszystkich członków zespołu.

Szukamy osoby, która:

• jest z Poznania/okolic lub jest otwarta na relokację - zależy nam na Twojej obecności w biurze, 
• ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, związanym z administracją biurową, zarządzaniem obiektem oraz obsługą kadrowo-płacową, 
• posiada doskonałe umiejętności komunikacyjne, które pozwalają na efektywną współpracę zarówno w zespole, jak i z zewnętrznymi partnerami, takimi jak dostawcy czy biuro kadrowo-księgowe, 
• dobrze zna przepisy prawa pracy oraz kodeksu cywilnego, obejmujące głównie umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencję czasu pracy, obowiązki pracodawcy, świadczenia pracownicze, rodzaje urlopów, itp. 
• bez problemu posługuje się językiem angielskim oraz polskim.

Co jest dla nas ważne? 

• Rzetelność i dyskrecja - będziesz pracować z dokumentami i wrażliwymi danymi, więc chcemy mieć pewność, że zachowasz pełną poufność i będziesz dbać o bezpieczeństwo informacji, z którymi się spotykasz.
• Samodzielność - będziesz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, planując i koordynując działania, tak aby biuro funkcjonowało sprawnie i bez zakłóceń.
• Umiejętność rozwiązywania problemów - w codziennej pracy pojawiają się różne wyzwania – musisz działać szybko i efektywnie, zachowując spokój i opanowanie.
• Zdolności negocjacyjne – będziesz negocjować warunki umów z dostawcami i usługodawcami, dbając o najlepsze interesy naszej spółki. 
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem - będziesz odpowiadać za planowanie budżetu biurowego, kontrolowanie wydatków i nadzorowanie płatności dla dostawców, dbając o optymalizację kosztów.
• Dbałość o detale i jakość - wysoka jakość i sprawność procesów biurowych wymagają rzetelności, dbałości o detale oraz precyzyjnego podejścia do organizacji pracy i dokumentów.
• Proaktywność i innowacyjne podejście - szukamy kogoś, kto wychodzi z inicjatywą, proponuje nowe pomysły i usprawnia procesy, dbając o efektywność pracy biura.

Pasja i znajomość gier planszowych na pewno pomoże, ale nie jest koniecznością – tym zarazimy cię w biurze 🎲

__________________________________________

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę lub współpracę B2B - Ty wybierasz.
• Pakiet benefitów: ubezpieczenie medyczne, karta sportowa, budżet edukacyjny. 
• Komfortowe biuro w centrum Poznania.
• Zespołowe spotkania, celebracje, integracje. 
• Nielimitowany dostęp do planszówek w biurze 🎲

Jak wygląda proces dołączenia do przygody w Go On Board? 🚀

Zapoznamy się z Twoim CV i skontaktujemy się z Tobą mailowo.

1. Początek tej przygody to rozmowa telefoniczna z Magdą, naszą HR Managerką, która zada Ci kilka pytań nt. Twojego doświadczenia i opowie więcej o tej roli w Go On Board. Na tym etapie pojawi się kilka pytań w języku angielskim. 
2. Na końcu zaprosimy Cię na spotkanie z Magdą (HR) i Adrianem (naszym Dyrektorem Finansowym). Omówimy Twoje dotychczasowe doświadczenia i porozmawiamy o tym, jak możemy wzajemnie się uzupełniać. Poprosimy Cię również o wykonanie krótkiego zadania - to będzie świetna okazja, żeby upewnić się, że nadajemy na tych samych falach. 

Nie czekaj dłużej i dołącz do przygody z Go On Board! Aplikuj 🚀