Koordynator kluczowych projektów

Główny zakres obowiązków:

● Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla zarządu, sporządzanie notatek ze spotkań

● Przygotowywanie raportów, opracowań zbiorczych, zestawień oraz dbanie o wysoką jakość przygotowywanych materiałów

● Przygotowanie pism oraz sporządzanie poleceń i zarządzeń zarządu

● Nadzór nad terminowym przepływem informacji oraz dokumentów

● Zarządzanie kalendarzem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz logistyka spotkań

● Organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków

● Inne prace zlecone (Realizacja niestandardowych zadań)

Wymagania :

● Bardzo dobra znajomość EXCEL (warunek konieczny)

● Bardzo dobra organizacja pracy

● Doświadczenie na podobnym stanowisku

● Kreatywność

● Umiejętność analitycznego myślenia

● Umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań jednocześnie

● Skrupulatność, dokładność oraz zaangażowanie w powierzone obowiązki

● Język angielski na poziomie min. B1

● Prawo jazdy kat. B

● Umiejętność szybkiego reagowania i dostosowania działań do zmieniających się priorytetów oraz rozwiązywania problemów

Mile widziane:

● Znajomość rozwiązań AI

Oferujemy:

● Umowę o pracę na pełny etat

● Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej firmie

● Praca w komfortowym, klimatyzowanym biurze

● Przyjazne środowisko pracy