Specjalista ds. kadr

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.

Zakres obowiązków będzie obejmował m.in.:

• zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizację zgłoszeń współpracowników i pracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, w tym sporządzanie ZUS RUD,

• koordynację spraw związanych z PPK pracowników i osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne,

• wystawianie i dystrybuowanie na koniec roku RMUA zleceniobiorców,

• kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. z ZUS) w obszarze prowadzonych spraw,

• współpracę przy ewidencjonowaniu urlopów i prowadzeniu ewidencji czasu pracy,

• wsparcie przy bieżących procesach kadrowych.

Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:

• praktycznej znajomości przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz chęci do aktualizacji wiedzy,

• min. 3 lat doświadczenia w obszarze obsługi kadrowej i prawa pracy,

• wykształcenia wyższego – mile widziane wykształcenie w zakresie prawa pracy, zarządzania kapitałem ludzkim,

• znajomości programu Płatnik,

• znajomości MS office, w szczególności MS Excel,

• zdolności analitycznego myślenia, umiejętność pracy z dużą ilością szczegółowych danych, dokładności,

• bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i terminowości,

• umiejętność współpracy z zespołem.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość programu Symfonia – Kadry i płace,

• umiejętność obsługi platformy ZUS PUE.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,

• możliwość skorzystania z programów wsparcia psychologicznego dla pracowników,

• świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),

• nagroda roczna („trzynastka”),

• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,

• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

• możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,

• lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska),

• parking dla rowerów.

Prosimy o przesyłania aplikacji do 15 sierpnia 2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.