Oferty
Asystent ds. Finansowych i administracyjno-kadrowych (finance & administrative support)
Nowa
Payroll

Asystent ds. Finansowych i administracyjno-kadrowych (finance & administrative support)

Kraków
5 850 - 6 100 PLNNetto miesięcznie - B2B
4 900 - 5 120 PLNBrutto miesięcznie - UoP
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UoP, B2B
Tryb pracy
Praca w pełni zdalna

Wymagane umiejętności

Google Workspace

Click up

Opis stanowiska

Kompetencje podstawowe

  • min 2 letnie doświadczenie w administracji;
  • Umiejętności Administracyjne: Organizacja, dbałość o szczegóły, biegłość w obsłudze komputera, zarządzanie czasem.
  • Znajomość Procesów: Systemy archiwizacji, podstawowa dokumentacja, wprowadzanie danych, procedury biurowe.
  • Komunikacja: Etykieta e-mailowa, styl telefoniczny, podstawowe pisanie biznesowe, interakcja z zespołem.
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum B2;
  • doskonała organizacja pracy;
  • umiejętność pracy z feedback


Kompetencje pożądane

  • Dopasowanie Kulturowe: Nastawienie na wysoką wydajność, koncentracja na realizacji, szacunek dla innych, nastawienie na rozwój.
  • otwartość na automatyzację powtarzalnych zadań
  • zorientowanie na wyzwania


Umiejętności miękkie:

  • Aktywne uczenie się i nastawienie na rozwój
  • Współpraca i wspieranie innych
  • Samodzielność i odpowiedzialność
  • Bardzo dobra umiejętność komunikacji i współpracy z pracownikami innych działów
  • Umiejętność ustalania priorytetów


Nasze narzędzia pracy:

  • Click UP
  • Google workspace


BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ ZA:

wsparcie zespołu finansowo-administracyjnego JWA, zapewniając efektywny przepływ dokumentacji, wysoką jakość danych oraz rzetelne wsparcie w procesowaniu umów i faktur.


Zakres odpowiedzialności:

  1. Przetwarzanie Dokumentów:
  • Przygotowywanie podstawowych dokumentów na podstawie szablonów.
  • Archiwizacja i organizacja dokumentów w systemie.
  • Utrzymywanie systemów archiwizacji cyfrowej i fizycznej 
  • Codzienne monitorowanie statusu dokumentów w systemie zarządzania.
  1. Zarządzanie Danymi:
  • Codzienna aktualizacja bazy danych projektów.
  • Zgłaszanie rozbieżności danych.
  • Utrzymywanie rejestru dokumentacji certyfikacyjnej.
  1. Wsparcie Administracyjne:
  • Odpowiadanie na podstawowe administracyjno-finansowe zapytania zespołów.
  • Codzienna obsługa korespondencji i poczty.
  • Realizacja zapotrzebowań zakupowych
  • Wsparcie w skanowaniu i archiwizacji dokumentów.
  1. Wsparcie Zespołu:
  • Przekazywanie niezbędnych materiałów przed spotkaniem.
  • Wsparcie w przygotowywaniu standardowych prezentacji.
  • Śledzenie terminów i wysyłanie przypomnień.


Nasze wartości

  • Respect (Szacunek)
  • Execution (Dobre wykonanie)
  • Ambition (Ambicja)
  • Customer (Klient)
  • High performance (Skuteczność)


Nasze benefity

  • Karta Multisport lub Medicover Sport
  • Opieka medyczna Allianz.
  • Elastyczne godziny pracy.


Bezpośredni Przełożony

CFO


Jak wygląda proces rekrutacyjny?

  1. Wypełnij formularz rekrutacyjny
  2. Czekaj na telefon (wstępna krótka rozmowa potwierdzająca).
  3. Rozmawiasz z działem HR online – Screening Interview – 30-45 min.
  4. Możemy poprosić Cię o rozwiązanie Case Study.
  5. II etap rekrutacji to rozmowa online z Team Leaderem oraz HR Managerem – Focus Interview – ok 1,5 h.
  6. III etap to Culture Fit – ok 45 minutowa rozmowa z CEO lub CGO.
  7. Dostajesz informację zwrotną w przeciągu 2 tyg.
  8. Jesteś częścią zespołu JWA!


5 850 - 6 100 PLN

B2B

4 900 - 5 120 PLN

Umowa o pracę

Sprawdź podobne oferty pracy

Specjalista ds. Kadr i Płac / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Nowa
Wirtualna Polska Media
Warszawa
HR
Microsoft Office
Microsoft Office Excel
Nowa

Specjalista ds. Personalnych

Nowa
Perino Sp. z o.o.
Warszawa
Kadry
Microsoft Office
Prawo pracy
Nowa

Specjalista ds. Kadr i płac

Nowa
MDM NT Sp z o.o.
Bażanowice
zatrudnianie pracowników
Naliczanie wynagrodzeń
raporty
Nowa

Umowa Cywilno-Prawna w dziale HR (Sekcja Kadr i Płac)

Nowa
Pepco
Poznań
HR
Microsoft Office Excel
Payroll
Nowa

Payroll Processes Expert

Nowa
Vodeno
Warszawa
Microsoft Office Excel
HR
Płace
Nowa