Specjalista ds. Kadr i Płac

Specjalista ds. Kadr i Płac

Grupa Kodano to jedna z najszybciej rozwijających się sieci optycznych w Europie. Zarządzamy wieloma spółkami w Polsce oraz dynamicznie rosnącą strukturą organizacyjną.

Szukamy osoby, która nie tylko „liczy wynagrodzenia”, ale realnie trzyma w rękach finansowe i prawne bezpieczeństwo naszej organizacji. Jeśli lubisz porządek w danych, masz kontrolę nad liczbami i chcesz pracować w firmie, która rośnie w tempie ekspansji – to miejsce jest dla Ciebie.

Twoja misja

Twoim zadaniem jest zapewnienie, że każdy pracownik w całej Grupie Kodano jest poprawnie rozliczony, udokumentowany i raportowany – niezależnie od spółki, formy zatrudnienia i systemu pracy.

To stanowisko łączy ekspercką wiedzę kadrowo-płacową z myśleniem procesowym i odpowiedzialnością za skalę.

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi:

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych w kilku spółkach Grupy Kodano – to Ty pilnujesz, aby wszystko się zgadzało co do złotówki i minuty.

• Przygotowywanie miesięcznych list płac – wynagrodzenia, premie, urlopy, zwolnienia, składki ZUS i podatki masz pod pełną kontrolą.

• Nadzór nad poprawnością list płac przygotowywanych przez zespół – jesteś ostatnią linią bezpieczeństwa przed błędami.

• Prowadzenie i kontrola dokumentacji pracowniczej – umowy, aneksy, zaświadczenia i zmiany warunków pracy są zawsze aktualne i zgodne z przepisami.

• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych i płacowych – dla zespołu jesteś ekspertem, do którego można przyjść z każdym tematem.

• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w systemach RCP – grafiki, nadgodziny, absencje i delegacje są poprawnie policzone.

• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych dla przełożonych – Twoje dane wpływają na decyzje biznesowe.

• Współpraca z księgowością oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP) – reprezentujesz Kodano w kluczowych sprawach formalnych.

• Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych – nie tylko liczysz, ale usprawniasz, automatyzujesz i budujesz lepsze standardy pracy.

• Tworzenie, aktualizacja i wdrażanie procedur kadrowo-płacowych w rosnącej organizacji.

Nasze wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w obszarze kadr i płac.

• Bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z czasem pracy i wynagrodzeniami.

• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.

• Doświadczenie w optymalizacji procesów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i wysoka dokładność.

• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami RCP (np. AutoID).

• Znajomość systemu Enova365.

Co dajemy od siebie?

• zawsze masz wybór: umowę o pracę lub kontrakt B2B – zapewniamy stabilne zatrudnienie,

• szeroki pakiet benefitów dla Ciebie oraz Twojej rodziny w ramach platformy multikafeteryjnej,

• zadaniowy system pracy – dostosowany do Twoich innych zobowiązań, wybór należy do Ciebie,

• niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon – zawsze gotowe, by wspierać Twoje działania,

• szkolenia i duże możliwości rozwoju w nowoczesnej sieci na polskim rynku optycznym,

• równość i jasne zasady, które pozwalają na dużą samodzielność w działaniu,

• pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze – możesz liczyć na partnerstwo i otwartość.