Specjalista ds. Procesów

Szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek i sprawność działania firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, dbasz o szczegóły i potrafisz usprawniać procesy – zapraszamy do współpracy. Na początku Twoja rola będzie polegała na wsparciu i nauce – będziesz współpracować z zewnętrznym konsultantem, co umożliwi stopniowe przejmowanie pełnych obowiązków wraz z nabieraniem doświadczenia i zaufania w zespole.

Zakres obowiązków

• Organizacja i optymalizacja procesów administracyjnych.
• Przygotowywanie i porządkowanie umów oraz dokumentów.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacją.
• Kontrola wypłat i poprawności rozliczeń.
• Nadzór nad obecnością pracowników.
• Współpraca przy tworzeniu i wdrażaniu procedur wewnętrznych.
• Monitorowanie i raportowanie efektywności procesów.
• Spisywanie i dokumentowanie procesów, aby były przejrzyste i łatwe do wdrożenia dla nowych pracowników.
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy.
• Wdrażanie nowych narzędzi i technologii, np. AI.
• Automatyzacja powtarzalnych zadań – np. tworzenie skryptów lub konfiguracja narzędzi.
• Wsparcie w zarządzaniu budżetem operacyjnym – śledzenie wydatków, przygotowywanie raportów kosztowych.
• Zarządzanie kalendarzem i kluczowymi terminami – pilnowanie, aby wszystkie zobowiązania firmy były realizowane na czas.
• Tworzenie analiz i prognoz biznesowych – zbieranie danych i przygotowywanie raportów pomagających w podejmowaniu decyzji strategicznych.

Nie musisz zajmować się wszystkim – w zgłoszeniu możesz zaznaczyć, które obszary są Ci najbliższe.

Wymagania

• Doskonała organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Analityczne myślenie i umiejętność wprowadzania usprawnień.
• Umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi AI.
• Znajomość Excel / Google Sheets na poziomie umożliwiającym efektywną pracę.
• Potwierdzona znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Dbałość o język i ortografię.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Mile widziana znajomość JavaScript i SQL na podstawowym poziomie.
• Kreatywność w proponowaniu rozwiązań oraz samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.
• Zdolność do sprawnego wdrażania pomysłów w życie.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, proaktywną i twórczą, z pewnością znajdziesz u nas miejsce!

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w Koszalinie.
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy.
• Przyjazną atmosferę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.
• Dodatkowe benefity - bilety na wydarzenia kulturalne i sportowe.

Praca stacjonarna. Jeśli to stanowisko jest dla Ciebie, prześlij swoje CV!