Recepcjonistka / Opiekunka (i dobry duch) przestrzeni biurowej ☀️

„Istniejemy po to, by firmy były WIELKIE, a ludzie SZCZĘŚLIWI”

Jesteśmy największą firmą doradczą w obszarze Lean w Polsce. Od 20 lat wspieramy organizacje w Polsce i na świecie, pomagając im budować silne zespoły i realizować ambitne cele strategiczne. 

Naszą misją jest wspieranie organizacji w realizacji ich pełnego potencjału!

Specjalizujemy się w przeprowadzaniu strategicznych transformacji organizacyjnych, budowaniu i wdrażaniu kultury Lean, pomagamy przedsiębiorstwom skutecznie optymalizować procesy, poprawiać efektywność i angażować pracowników.

Dołącz do nas w podróży ku wielkości! 🚀

Stanowisko: Recepcjonistka / Opiekunka (i dobry duch) przestrzeni biurowej ☀️

💻 Twoje codzienne obowiązki to:

• kompleksowa obsługa recepcji, czyli witanie i przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, odbieranie i nadawanie przesyłek, obsługa połączeń przychodzących itp.
• organizacja pracy biura oraz dbanie o jego prawidłowe funkcjonowanie, czyli uzupełnianie i zamawianie zapasów (artykułów biurowych, spożywczych, technologicznych itp.), opieka administracyjna (również współpraca z zarządcą i ochroną budynku), troska o sprzęt biurowy i narzędzia niezbędne do pracy
• dbanie o wspólną przestrzeń biurową, o to, żeby była czysta, schludna, zadbana oraz zachęcająca do pracy z tejże
• dbanie o dobrą energię i atmosferę w biurze
• współpraca z dostawcami i podwykonawcami oraz (od czasu do czasu) z Klientami Leanpassion
• wsparcie Zarządu Grupy Leanpassion w realizacji ich codziennych zadań
• wsparcie Zespołu Finansów w obszarze obiegu dokumentów, również finansowych
• wsparcie Recruitment Partnerki w zakresie on-boardingu oraz off-boardingu Pracowników i projektach podnoszących zaangażowanie Pracowników
• wsparcie Pracowników w obszarze organizacji i rozliczania podróży służbowych
• współorganizacja wydarzeń firmowych (biznesowych i integracyjnych)
• pomoc w obsłudze programów szkoleniowych

🔎 Szukamy osoby, która posiada:

⭐️ Must have:

• co najmniej kilkuletnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
• doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu przestrzenią biurową jest dla nas kluczowe
• doświadczenie bliskiej współpracy z Zarządem jest dla nas bardzo ważne
• doświadczenie skutecznego wspierania Pracowników w realizacji ich codziennych zadań
• doskonała organizacja pracy własnej
• wysoko rozwinięte umiejętności:
• priorytetyzowania zadań
• sprawnego zarządzania wieloma zadaniami na raz
• zwinnego koordynowania wielu projektów jednocześnie
• skutecznego zarządzania swoim czasem
• pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku
• podejmowania przemyślanych decyzji
• robienia dogłębnego researchu i rekomendowania najlepszych rozwiązań
• współpracy z wieloma interesariuszami jednocześnie
• biegłość w obsłudze MS Office oraz Google Workspace
• prawo jazdy kat. B
• język angielski min. B2

✨ Nice to have:

• doświadczenie organizacji wydarzeń biznesowych i integracji dla Pracowników
• doświadczenie wspierania działów finansowych, kadr czy HR w realizacji ich zadań

🔎 Kogo szukamy?

Świetnie sprawdzisz się w tej roli, jeśli jesteś osobą:

• pracowitą, proaktywną i samodzielną w działaniu 

1️⃣ Primo: lubisz to, co robisz! 2️⃣ Secundo: sprawia Ci to ogromną frajdę! 3️⃣ Tertio: przynosi satysfakcję!

• dokładną i sumienną, również w dotrzymywaniu danego słowa i ustalonych terminów
• wysoko-komunikatywną - masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz umiejętności skutecznego komunikowania się
• uwielbiającą pracę z ludźmi i dla ludzi 🧡
• ciepłą i pomocną 🤝🏻
• obdarzoną wysoką kulturą osobistą i dyskretną
• pełną pasji i energii do działania oraz optymistycznie nastawioną do pracy i do życia
• ambitną, wysoko-zmotywowaną i zaangażowaną
• bystrą i kreatywną - masz głowę pełną pomysłów, a myśleniem wychodzisz „poza pudełko” 📦
• szukającą dla siebie stabilnego miejsca pracy, w którym zostaniesz na długo i gdzie rozwiniesz swoje zawodowe skrzydła 🚀

💰 Co oferujemy:

• wynagrodzenie 7 000 - 8 000 zł netto miesięcznie + VAT
• umowa B2B
• 30 płatnych dni wolnych w roku
• bezpłatny dostęp do platformy rozwojowej Youniversity

🏢 Tryb pracy:

• praca stacjonarna w godzinach 09:00-17:00
• nasze biuro znajduje się przy ul. Komitetu Obrony Robotników 48 ✈️

🚀 Proces rekrutacyjny:

Etap 1: rozmowa kwalifikacyjna z Moniką - naszą Recruitment Partnerką - 45 min., online

Etap 2: spotkanie rekrutacyjne z Jackiem - naszym CFO, a Twoim bezpośrednim przełożonym - 60 min., biuro

Etap 3: płatny dzień próbny - zaprosimy Cię do spędzenia z nami jednego dnia, aby zobaczyć, jak pracujesz, dać Ci możliwość poznania naszych wyzwań i przekonania się czy Leanpassion to miejsce dla Ciebie 🚀

Leanpassion to:

• stabilna, dynamicznie rozwijająca się firma z 20-letnim doświadczeniem, ugruntowaną pozycji lidera na rynku oraz z wyraźną kulturą organizacyjną
• otwarty na rozmowę i Twoją inicjatywę oraz pomysły Zarząd
• fajni i życzliwi ludzie - pasjonaci swojej pracy, którzy nigdy nie pozwolą Ci się nudzić i dla których chętnie przyjdziesz do pracy
• „extreme ownership”, czyli pełne zaufanie i odpowiedzialność oraz…
• przestrzeń do popełniania błędów i uczenia się z wyciągniętych z tychże wniosków
• ciekawe projekty - wspólnie z całym zespołem Leanpassion będziesz realizować naszą misję i sprawiać, że „Firmy będą WIELKIE, a ludzie SZCZĘŚLIWI”

Nasze wartości:

🚀 pasja

🚀 zaangażowanie

🚀 partnerstwo

🚀 dyscyplina

Spodobała Ci się nasza oferta i czujesz, że to praca dla Ciebie?! 

Świetnie, zatem nie zwlekaj i aplikuj jeszcze dziś!

Czekamy na Ciebie!

Sprawdź nasze media społecznościowe:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/leanpassion 

Facebook: https://www.facebook.com/Leanpassion/

🎧 🎧 🎧 

Posłuchaj podcastu „Skuteczny CEO” Radka Drzewieckiego, naszego CEO [KLIK]

🎧 🎧 🎧 

https://leanpassion.pl/

„Great Companies, Happy People”