Recepcjonista/-ka

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zadania:

• Powitanie gości i klientów, udzielanie podstawowych informacji o firmie
• Kierowanie odwiedzających do odpowiednich działów i osób
• Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji mailowej
• Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania
• Zarządzanie kalendarzami spotkań i wizyt
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery)
• Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o estetykę recepcji
• Organizacja dokumentacji oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Współpraca z menedżerami, innymi działami oraz administracją budynku

Nasze wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie)
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
• Umiejętność nawiązywania relacji, także z osobami różnych narodowości
• Samodzielność, dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Skrupulatność i umiejętność ustalania priorytetów
• Proaktywność, zaangażowanie i pozytywne nastawienie

Oferujemy:

• Pracę na pełny etat, w oparciu o umowę o pracę tymczasową z perspektywą długoterminowej współpracy bezpośrednio w strukturach firmy
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w międzynarodowej, renomowanej firmie
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji
• Bezstresowe wdrożenie do pracy – wszystkiego Cię nauczymy!
• Wsparcie ze strony konsultanta Manpower podczas rekrutacji i w trakcie zatrudnienia
• Pracę w dogodnej lokalizacji, w samym centrum miasta, w nowoczesnym biurowcu

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.