Team Leader działu Kadry i Płace (Polska)

Na tym stanowisku będziesz:

• zapewniać kompleksową realizację zadań w obszarze Administracji Personalnej i Płac w Polsce dbając o ich zgodność z prawem i regulacjami,

• rozdzielać zadania w zespole, zarządzać umiejętnościami i kompetencjami zespołu,

• projektować oraz usprawniać procesy, raportować wskaźniki KPI i nadzorować zewnętrznych dostawców,

• osobiście uczestniczyć w świadczeniu usług, takich jak przygotowywanie list płac, zarządzanie danymi, rejestracja czasu pracy i nieobecności, zarządzanie umowami o pracę oraz aktami osobowymi.

• współpracować przy dalszym rozwoju zakresu usług lokalnego zespołu HR.

Rola ta łączy w sobie zadania związane z prowadzeniem i koordynowaniem pracy zespołu, z samodzielnym wykonywaniem codziennych zadań HR dla polskiej jednostki (około 800 pracowników).

Jeżeli powyższy opis Ciebie zaciekawił, czytaj dalej! Zapraszamy do zapoznania się z bardziej szczegółową listą zadań poniżej. 👇

Twoje zadania:

Systemy HR:

• Nadzór nad krajowymi systemami HR ("platformami").

• Wykorzystywanie technologii do ciągłego doskonalenia, cyfryzacji i automatyzacji procesów HR.

• Promowanie rozwiązań samoobsługowych dla pracowników i menedżerów.

Lista płac, rejestracja czasu pracy, procesy mobilności:

• Zarządzanie i utrzymanie procesu płacowego z zapewnieniem zgodności z SOX, współpraca z dostawcą w tym zakresie.

• Nadzór nad procesami i systemami rejestracji czasu pracy.

• Zarządzanie projektami mobilności / zadań międzynarodowych przy wsparciu dostawców.

Administracja HR i zarządzanie dokumentacją:

• Projektowanie procesów i dokumentacji zgodnych z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i politykami.

Zgodność z przepisami:

• Szybkie i skuteczne odpowiadanie na zapytania pracowników.

• Zapewnienie zgodności z prawem oraz audytami, dostosowanie do polityk Grupy MT i lokalnego prawa pracy.

• Wsparcie inicjatyw związanych z zarządzaniem danymi i jakością danych.

Polityki HR:

• Kierowanie harmonizacją polityk i procedur HR.

Zarządzanie zespołem:

• Bezpośredni nadzór nad zespołem, jego zadaniami i efektywnością.

• Zarządzanie wskaźnikami KPI i rozwój organizacji.

• Rozwijanie umiejętności i kompetencji członków zespołu (6 osób).

Zarządzanie zmianą:

• Kierowanie procesami zarządzania zmianą w celu wprowadzenia kultury usług i modelu zaangażowania.

Doskonalenie procesów:

• Aktywne identyfikowanie możliwości ulepszania procesów biznesowych.

Czego potrzebujesz, aby odnieść sukces:

• 10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku lidera zespołu.

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami w obszarach płac, świadczeń i administracji HR.

• Znajomość przepisów prawa pracy i praktyk zatrudnienia w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów płacowych.

• Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. Workday lub SAP HCM - Organizational Management lub Expertis).

• Doświadczenie w pracy z systemami rejestracji czasu pracy.

• Zaawansowane umiejętności obsługi MS Office, zwłaszcza Excel i Word; znajomość SharePoint.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).

• Praktyczne doświadczenie w dostarczaniu usług na wysokim poziomie, poprawiających jakość obsługi klienta.

• Dobre umiejętności komunikacyjne i zdolność wpływania na innych (budowanie zaangażowania i wsparcia w zespole; wpływanie na decyzje i działania).

• Zorientowanie na pracę zespołową (dzielenie się wiedzą, wspieranie rozwoju członków zespołu, zaangażowanie w realizację celów zespołu).

• Zorientowanie na jakość, wyniki i poziom dostarczanych usług.

• Silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do prowadzenia projektów w zakresie doskonalenia systemów.

Nasza oferta:

• Umowa o pracę, zależy nam na nawiązaniu długofalowej współpracy,

• Elastyczne godziny pracy,

• Hybrydowy model pracy (do 2 dni w tygodniu z domu, 3/4 dni z biura),

• Praca w różnorodnym i inkluzywnym środowisku,

• Świadczenia świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,

• Opieka medyczna z podstawowym pakietem stomatologicznym (Medicover), z możliwością rozszerzenia o Centrum Medyczne Damiana,

• Możliwość objęcia opieką medyczną członków rodziny,

• Ubezpieczenie na życie z możliwością rozszerzenia,

• Karta sportowa (Medicover),

• Kursy językowe,

• Bogata oferta szkoleniowa, aby wspierać Twój rozwój,

• Działania z zakresu wellbeing, CSR, z przestrzenią na Twoje inicjatywy*,

• Zniżki na posiłki i oferty specjalne w Platan Business Park.

*Dbamy i wspieramy zdrowie fizyczne i dobrostan psychiczny naszych pracowników, dlatego organizujemy różnego rodzaju akcje wellbeingowe - sprawdź nasz profil na LinkedIn!

Prosimy o aplikowanie z CV w języku angielskim.