Office Assistant
Nowa
Office

Office Assistant

Warszawa
6 500 - 7 500 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UoP
6 500 - 7 500 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UoP
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista / Mid
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

angielski C1

polski C2

język angielski

Polski

Opis stanowiska

PsiBufet to świeżo gotowane jedzenie dla psów. Firma istnieje od 2016 roku i jest liderem nowej kategorii żywienia czworonogów w Polsce. PsiBufet nakarmił już kilkadziesiąt tysięcy piesków, a z każdym miesiącem merdających klientów przybywa coraz więcej.

PsiBufet jest częścią Butternut Box, europejskiego lidera świeżego jedzenia psów, co oznacza stałą współpracę z osobami z Wielkiej Brytanii, Belgii czy Holandii, a także duże możliwości rozwoju - zarówno dla polskiej części firmy, jak i wszystkich pracowników.


Co nas wyróżnia?

To nasza misja: dostarczamy zdrowie i radość pieskom oraz ich opiekunom na całym świecie. Na co dzień kierujemy się wartościami, które dla każdego z nas są naprawdę ważne. Determinacja i zaangażowanie, szczera troska i empatia, gotowość do zmian i rozwoju, otwartość i szczerość - te kwestie wyznaczają kierunek naszych działań i cel naszej pracy. Mamy innowacyjne podejście do biznesu, co oznacza, że o wszystkim można u nas porozmawiać i przedstawić każdy swój pomysł, choćby wydawał się zupełnie nierealny - zawsze weźmiemy go pod uwagę. Szukamy osób, które będą do nas dobrze pasować - bo praca w PsiBufet to po prostu nasza pasja!


Dołącz do nas jako Office Assistant (People Experience Specialist - umowa na zastępstwo, min. 12 miesięcy)

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół People & Culture w czasie nieobecności jednej z naszych Specjalistek (umowa na zastępstwo, min. 12 miesięcy)

W PsiBufet Office Assistant to People Experience Specialist, czyli ktoś kto nie tylko odpowiada administracyjnie za biuro, ale przede wszystkim chce tworzyć z nami najlepsze miejsce pracy dla naszych pracowników!


Jeśli kochasz tworzyć środowisko, w którym ludzie mogą się rozwijać, masz oko do szczegółów, serce do ludzi i głowę pełną pomysłów – ta rola jest właśnie dla Ciebie. W PsiBufet dążymy do tego, aby być najlepszym miejscem pracy, w jakim kiedykolwiek pracowaliśmy.

PsiBufet jest częścią jednej, globalnej organizacji – razem z brytyjskim Butternut Box tworzymy zespół, który działa globalnie. Dlatego Twoja rola wykracza poza warszawskie biuro. Będziesz współpracować z zespołem w Londynie, Czechach oraz wspólnie planować inicjatywy i czasem odwiedzać nasze biuro w UK.


💼 Twoje zadania

👉 Budowanie najlepszego doświadczenia pracowników:

  • Tworzenie atmosfery, w której ludzie czują się zaopiekowani i mogą po prostu dobrze pracować.

  • Organizowanie wydarzeń firmowych - zarówno większych (np. integracje z UK), jak i mniejszych, np. celebracje milestone’ów 🎉 (i bardzo zależy nam, by to słowo zostało!).

  • Koordynowanie działań CSR i wolontariatu.

  • Przygotowywanie i wysyłka newslettera PsiBufet.

  • Prowadzenie naszego wewnętrznego kanału komunikacji... TV PIES 📺 (tak, mamy coś takiego i jesteśmy z tego dumni!).


👉 Opieka nad biurem i wszystkim, co się w nim dzieje:

  • Dbanie o przestrzeń - Twoje oko dostrzeże każdy szczegół (czy wszystko działa, czy jest czysto, gdzie brakuje kawy albo... liścia na fikusie 🌿).

  • Współpraca z wieloma partnerami - firmą sprzątającą, IT supportem, administracją budynku, dostawcami.

  • Zarządzanie zakupami biurowymi i spożywczymi.

  • Obsługa korespondencji i paczek.

  • Współpraca z zespołem People przy onboardingu i offboardingu pracowników.

  • Koordynowanie podróży służbowych (Polska i zagranica).

  • Usprawnianie procesów - jeśli coś da się zrobić lepiej, liczymy na Twoją inicjatywę.


✨ Kogo szukamy?

  • Osoby z doświadczeniem w obszarze People Experience / Office Management / HR / Admin – ale równie ważne są dla nas Twoje podejście i energia.

  • Kogoś, kto:

    • kocha pracę z ludźmi i dla ludzi ❤️,

    • potrafi współpracować z wieloma stake-holderami (lokalnie i globalnie),

    • jest dobrze zorganizowany/-a, kreatywny/-a, uważny/-a na szczegóły,

    • czuje się odpowiedzialna/-y za biuro i dba o nie z uważnością, zaangażowaniem, troską,

    • zna angielski – codzienna współpraca z UK to norma.

    • Szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w zadaniowej pracy, ale też potrafi elastycznie reagować na niespodziewane sytuacje - w naszej codzienności zdarzają się zarówno spokojne dni, jak i projekty, które wymagają szybkiego działania

    • Jest gotowy głównie do pracy stacjonarnie - do 4 dni w tygodniu. Z naszego doświadczenia obecność w biurze 4 dni w tygodniu to minimum, aby móc swobodnie i komfortowo wykonywać tą rolę.


Co zyskasz, pracując z nami?

  • 💸 Wynagrodzenie: 6500 pln brutto - 7500 pln brutto

  • 📈Program udziałowy ESOP - czyli możliwość, która pozwala pracownikom stać się częścią firmy, dzieląc się w ten sposób w sukcesach i zyskach, które wspólnie osiągamy.

  • 🚑 Opiekę medyczną Medicover, by regularnie dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie.

  • 🤾‍♀️ Kartę sportową Multisport w jednym z 3 dostępnych wariantów.

  • 🐶 Możliwość przychodzenia z pieskiem do pracy, dzięki czemu nie będzie musiał na cały dzień zostawać sam w domu.

  • 🥩100% zniżki na świeże jedzenie PsiBufet dla swojego pieska.

  • 📌 Możliwość pracy zdalnej (1 - 2 dni w tygodniu, w zależności od potrzeb biura i sytuacji)

  • 👼 Wiele okazji do pomagania ludziom i zwierzętom - aktywnie angażujemy się w akcje społeczne, które są nam bliskie, jak np. pomoc uchodźcom z Ukrainy, regularnie działamy też w schroniskach dla zwierząt (spacery z psiakami, dostarczanie jedzenia).

  • 🎓 Budżet szkoleniowy na rozwój własny, bo zależy nam, by każda osoba mogła poszerzać swoje horyzonty i zdobywać nowe umiejętności.


Jak wygląda proces rekrutacyjny?

  1. Rozmowa telefoniczna (20–30 minut) - na początek krótka rozmowa z nami. Chcemy Cię lepiej poznać, usłyszeć Twoje pierwsze refleksje i upewnić się, że obie strony mają wspólne oczekiwania.

  2. Zadanie rekrutacyjne - dla nas to bardzo ważny etap, ponieważ pozwala nam podejść do procesu obiektywnie i zobaczyć, jak podchodzisz do realizacji długofalowych projektów.

  3. Spotkanie z nami - po wykonaniu zadania spotkasz się z nami osobiście. Będzie okazja poznać swojego przyszłego managera oraz osobę, którą będziesz zastępować.

  4. Rozmowa po angielsku - na zakończenie odbędzie się rozmowa z osobą z Box Office, która również będzie chciała Cię lepiej poznać.

Do zobaczenia na rekrutacji! 🙂

6 500 - 7 500 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UoP