🤓Asystent/ka Zarządu
📍Warszawa
Kogo szukamy?
Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej oraz zaangażowanej w powierzone jej zadania.
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów.
- Prowadzenie spraw dotyczących Organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej.
- Kompleksowa obsługa spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej, m.in. organizacja hoteli, transportu dla gości Zarządu.
- Zarządzanie kalendarzem członków Zarządu oraz kluczowych managerów, umawianie i organizacja spotkań w tym organizacja posiedzeń Zarządu i wspólników.
- Organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych.
- Rozliczanie delegacji i pozostałych kosztów Zarządu i kluczowych managerów, ścisła współpraca z działem finansów.
- Wykonywanie pracy kancelaryjnej, w tym przyjmowanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych.
- Współpraca i komunikacja z Działem HR, Działem Prawnym oraz Działem Finansów.
- Zarządzanie przestrzeniom biurową w warszawskiej siedzibie firmy.
- Wsparcie w zakresie tworzenia procesów administracyjnych w firmie.
Nasze wymagania
- Doświadczenia na podobnym stanowisku (1-3 lata).
- Bardzo dobra, samodzielna organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z wieloma zespołami.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Praca z biura - 100%.
- Angielski na poziomie min. B2.
- Wysoki poziom dyskrecji i kultury osobistej.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Obsługa urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie, osiągającej widoczne sukcesy komercyjne
- Ciekawe wyzwania i możliwość rozwoju zawodowego
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover
- Dofinansowanie do Karty Multisport
- Dofinansowanie do ubezpieczenia w PZU
- Zniżki na nasze produkty