🤓 HR and Administration Specialist
8 000 - 11 200 PLN netto
🌍 Boldare | Krucza 50, Warszawa
🖥 https://www.boldare.com/career/#HR, #administration, #candidateexperience
Jesteśmy Boldare, nowoczesną firmą IT, która wspiera w transformacji cyfrowej biznesy z całego świata. Na co dzień projektujemy i rozwijamy produkty cyfrowe (np. Bla Bla Car, Corel), za które jesteśmy nagradzani w międzynarodowych konkursach. Nasze biura znajdziesz w Polsce, Niemczech oraz Holandii.
Znakiem rozpoznawczym Boldare jest zwinne i samoorganizujące się środowisko pracy. Pracujemy w holakracji, co oznacza, że w naszej strukturze nie ma managerów. Zrzeszamy ponad 200 specjalistów, dla których ważny jest rozwój, wymiana wiedzy oraz przyjacielska atmosfera pracy oparta na kulturze równości.
Obecnie poszukujemy samodzielnej i zorganizowanej osoby, która wesprze nasz zespół Talent Acquisition w obszarze administracyjnym — w roli HR & Administration Specialist. Lubisz ludzi i chcesz rozwijać swoje skille administracyjne? Koniecznie przeczytaj to ogłoszenie! :)
🚀 Twoja rola będzie polegać na:
- Administracyjnym i organizacyjnym wsparciu zespołu Talent Acquisition (na który składają się zespoły: Employer Branding, Talent Selection oraz Onboarding).
- Holistycznej, administracyjnej opiece nowozatrudnionego kandydata (sporządzenie i podpisanie umowy, wysłanie gift packa, zadbanie o dostarczenie potrzebnych badań i dokumentów, przedstawienie dostępnych benefitów).
- Komunikacji z nowozatrudnionymi kandydatami i odpowiadaniu na ich pytania oraz wątpliwości.
- Przedłużeniu umowy z pracownikami po okresie próbnym.
- Stałej współpracy z prawnikami, dużej uważności na kwestie prawne w podpisywanych dokumentach.
- Księgowaniu i rozliczaniu faktur (widzimy Cię też jako strażnika budżetu Talent Acquisition!).
- Bezpośredniej współpracy z innymi zespołami w organizacji (m.in. w celu ustalania wymiarów urlopów).
- Opiekowaniu i wykupywaniu narzędzi oraz usług, potrzebnych do pracy w zespole Talent Acquisiton.
- Współpracy z podwykonawcami (sporządzenie i podpisanie umowy, nadzorowanie współpracy).
- Koordynowaniu i realizacji różnorodnych zamówień (np. szukanie i zamawianie gadżetów).
- Doraźnym wsparciu w organizacji wydarzeń wewnętrznych (np. znajdywanie w organizacji prelegentów na webinar wewnętrzny).
🚀 Świetnie odnajdziesz się w tej roli, jeśli:
- Posiadasz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w twardym HRze.
- Chcesz budować pozytywny candidate experience.
- Dysponujesz wiedzą z zakresu prawa pracy (potrafisz czytać umowy i sprawdzać ich poprawność).
- Masz praktyczne doświadczenie w pracy z podwykonawcami (z łatwością załatwiasz kwestie formalne, znasz dobre praktyki).
- Potrafisz przeprowadzać proste rozliczenia faktur.
- Cechuje Cię wielozadaniowość i samodzielność (potrafisz trafnie zaadresować potrzebę i zwinne zaopiekować kilka tematów jednocześnie).
- Samodzielnie organizujesz swoją pracę (bez problemu znajdziesz i zamówisz potrzebne gadżety, samodzielnie poszukasz odpowiedzi, gdy czegoś nie wiesz).
- Sumienność, terminowość i skrupulatność to Twoje charakterystyczne cechy.
- Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i naturalny drive do rozwiązywania problemów.
- Masz w sobie otwartość na rozwój i modyfikacje.
- Nie boisz się proponować nowych rozwiązań, cechuje Cię innowacyjne podejście.
- Lubisz pracę z danymi, a powierzone zadania wykonujesz precyzyjnie.
- Twoja znajomość języka angielskiego pozwala Ci na sprawną realizację zadań i komunikację z podwykonawcami (B2).
🚀 Dodatkowym atutem będą:
- Doświadczenie w branży eventowej.
- Doświadczenie w branży IT.
🚀 Dlaczego warto do nas dołączyć?
- Jeżeli chcesz rozwijać się w pracy z ludźmi i doskonalić swoje kompetencje administracyjne, to zdecydowanie znajdziesz na to przestrzeń.
- Dołączysz do niezwykle zgranego i zaangażowanego zespołu Talent Acquisition, z którym nie tylko świetnie się pracuje, ale i spędza czas!
- HR & Administration Specialist to nowość w organizacji. Znajdziesz tutaj naprawdę duże pole do proponowania nowych rozwiązań i kształtowania tej roli.
- Dzięki bliskiej współpracy z zespołami Employer Branding, Talent Selection oraz Onboarding będziesz mieć okazję lepiej poznać te obszary i realnie wpływać na cały candidate experience w Boldare.
- Wzrosną Twoje umiejętności w powyższych obszarach, a w przyszłości możesz znaleźć wśród nich swoją ścieżkę rozwoju. Być może zechcesz rozwijać się jako Sourcer albo Opiekun Ogłoszeń? Możliwości jest wiele!
- Jeżeli zależy Ci na otwartej, opartej na zaufaniu i partnerskich relacjach kulturze pracy, to w Boldare poczujesz się dobrze :)
- Dzięki pracy w holakratycznym systemie z czasem możesz obejmować nowe, różnorodne role w organizacji i w pełni wykorzystywać swój potencjał rozwojowy.
- Możesz pracować zdalnie, stacjonarnie, albo łączyć obie formy w hybrydę. Niezależnie jaki tryb wybierzesz, zależy nam, by raz na kwartał spotkać się face-to-face i spędzić ze sobą trochę czasu :) O różnych formach alternatywnej pracy stacjonarnej w Boldare możesz poczytać tutaj.
- Ty decydujesz, jaka forma współpracy najbardziej Ci odpowiada (jesteśmy otwarci zarówno na kontrakt B2B, jak i umowę o pracę).
- Oferujemy zespołowy budżet rozwojowy i dofinansowanie karty MultiSport oraz Medicover, a także nowoczesny sprzęt do pracy.
- Raz w roku dzielimy 20% zysków między wszystkich pracowników.