return to list

🤓 Office Assistant

Undisclosed salary

🌍 Brand New Galaxy | Małopolska 2, Poznań

🖥 https://www.brandnewgalaxy.com

#office, #administracja, #biuro

Firma: Brand New Galaxy

Lokalizacja: Poznań

Opis firmy 

Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii, które świetnie odnajdują się w środowisku startupowym, choć skalą swoich projektów mogą konkurować z niejedną sieciową agencją.

BNG zatrudnia już ponad 270 pracowników w ośmiu podmiotach wchodzących w skład platformy:


Pathfinder 23 (agencja aktywująca marki w obszarze e-commerce),

Synthrone (platforma do automatyzacji wdrożeń oraz analityki obecności marek w e-commerce),

Spacecamp (agencja digitalowa),

Life on Mars (agencja kreatywna cross-channel),

8.54 (dom produkcyjny o specjalizacji digital),

Stratosfera (firma konsultingowa marketingu strategicznego),

New Gravity (software house automatyzujący procesy biznesowe),

Man on the Moon (agencja konsultingowa w obszarze HR).


Przed Tobą

Osoba na tym stanowisku ma szansę rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji. Do głównych obowiązków Office Assistant będzie należała pomoc w codziennym, sprawnym i przyjaznym, funkcjonowaniu poznańskiej siedziby platformy BNG. Do zakresu prac należeć będą m.in. dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura, składanie i realizacja zamówień biurowych, koordynowanie obiegu korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, czy opieka nad gośćmi agencji.


Wymagania

 Jeśli:

- masz już doświadczenie w pracy biurowej, szczególnie mile widziane doświadczenie w pracy recepcyjnej lub asystenckiej,
- płynnie mówisz i piszesz po angielsku,
- jesteś osobą otwartą, komunikatywną i naturalnie serdeczną,
- zależy Ci na relacjach i ludziach, którzy Cię otaczają,
- jesteś empatyczna/-y i z łatwością dostrzegasz potrzeby osób wokół Ciebie,
- umiesz wyznaczać sobie priorytety i realizować je według planu,
- jesteś asertywna/-y i zorganizowana/-y,
- planujesz swoją pracę z wyprzedzeniem i z kalendarzem,
- robisz notatki i nie pozwalasz sobie na to, żeby coś umknęło Twojej uwadze,
- jesteś osobą rzetelną i dokładną, której zależy na jakości i wartości wykonywanej przez Ciebie pracy,
- jesteś skuteczna/-y i zaradna/-y – czujesz w sobie moc sprawczą i stawiasz na efektywność wykonywanej przez Ciebie pracy,
- zmiany, dynamika i zróżnicowanie – to wiatr w Twoje żagle,
- chętnie pomożesz w bieżących codziennych zadaniach (m. in. dbanie o płynność dostaw artykułów spożywczych i biurowych, nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i kurierskich, przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników),
- potrafisz zachować spokój i utrzymać zdrowy dystans w sytuacji piętrzących się problemów lub emocji,
- lubisz poznawać nowe perspektywy i weryfikować swoje działania w zależności od nowych potrzeb,
- lubisz inicjować, ulepszać i usprawniać,
- zależy Ci na tym, żeby uczyć się od bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek,
- czujesz, że zainteresuje Cię to, czym się zajmujemy i chętnie będziesz spędzać z nami czas, współtworząc klimat tego miejsca

- to super! :)


Oferujemy

• rozwój w obszarze administracji biurowej, 
• pracę w pełnym wymiarze godzin, 
• swobodną i przyjacielską atmosferę pracy, 
• kolorowe, otwarte, tolerancyjne i międzynarodowe środowisko pracy, 
• różnorodność projektów i jasno sprecyzowane cele pracy. :) 


Będzie nam bardzo miło, jeśli zechcesz nas poznać i przesłać do nas swoje CV 

Pasjami czytamy listy motywacyjne. Wystarczy kilka szczerych słów o sobie, o tym czego szukasz i co jest dla Ciebie ważne w nowej pracy. 


Dziękujemy i do zobaczenia!