🤓 Office Coordinator

Undisclosed salary

🌍 Harvey Nash Technology | Mokotowska 49, Warszawa

• Dbanie o dobry wizerunek firmy poprzez zapewnienie ciągłości i poprawności pracy biura; 
• Zarządzanie korespondencją i komunikacją biurową, zarówno wychodzącą jak i przychodzącą (kontakt z kurierem, pocztą, obsługa głównego telefonu biurowego) 
• Kontakt z kontrahentami oraz dostawcami biurowymi (zamówienia artykułów biurowych, spożywczych, sprzętu IT, naprawy, dbanie o dostępność produktów/sprzętu) 
• Regularny kontakt i współpraca z pracownikami biura; 
• Pomoc w organizacji spotkań firmowych i podróży służbowych 
• Zarządzanie wszelkimi czynnościami administracyjnymi związanymi z osobami rozpoczynającymi  i kończącymi pracę (pomoc w wypełnieniu kwestionariuszy, formularzy i dokumentów dedykowanych do działu HR i IT) 
• Pomoc z dokumentacją: formatowanie, wykańczanie dokumentów, prezentacji itd. 
• Przestrzeń na realizację dodatkowych projektów z wybranego obszaru 
• Wsparcie w projektach ad-hoc oraz organizacja potrzebnych materiałów zleconych przez Zwierzchników 

• Doskonała organizacja czasu, planowanie i sprawne realizowanie zadań 
• Znajomość pakietu MS Office w stopniu bardzo dobrym 
• Dbałość o jakość pracy 
• Umiejętności komunikacyjne i budowania relacji 
• Nastawienie na realizację celów, zaangażowanie i staranność w działaniu 
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1) 
• Entuzjazm 

• Atrakcyjny system wynagrodzeń podstawa + bonus 
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, dostęp do globalnych & lokalnych systemów i baz danych, etc.) 
• Możliwość współpracy z międzynarodowymi zespołami, managerami i dyrektorami zarządzającymi
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport 
• Dużą możliwość wpływu na realizowane projekty 
• Nowe biuro w centrum Warszawy – ul. Mokotowska – ze strefą relaksu, owocami 🍓i nielimitowaną kawą
• Brak Dress Code'u👚
• Pracę w młodym, otwartym zespole (wspólne świętowanie rocznic, sukcesów i awansów Urodzinowy day off 
• Urodzinowy day off