🤓 Asystent/-ka Zarządu

Undisclosed salary

🌍 HR Solutions Group | Grunwaldzka 415, Gdańsk

• Bezpośrednia współpraca z Dyrektorem Zarządzającym i wspieranie go w realizacji 
  bieżących zadań.
• Organizacja i planowanie spotkań z Dyrektorem Zarządzającym, prowadzenie kalendarza i kontrola terminów.
• Koordynacja i organizacja podróży służbowych dla Zespołu Zarządzającego oraz gości VIP.
• Gromadzenie danych, analiza, raportowanie, pisanie pism, przygotowywanie umów, prezentacji i podsumowań dla Zespołu Zarządzającego.
• Prowadzenie kompleksowej i prawidłowej dokumentacji z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Nadzór nad utrzymaniem i użytkowaniem samochodów służbowych, w tym m.in. ubezpieczenie, zgłaszanie szkód, nadzór nad przeglądami technicznymi oraz kontakt z firmą leasingową.
• Koordynacja projektów biznesowych w organizacji na zlecenie Dyrektora Zarządzającego.
• Reprezentowanie firmy i dbanie o jej wizerunek w kontaktach z partnerami biznesowymi.
• Bieżący kontakt z podmiotami polskimi i zagranicznymi, kancelariami prawnymi, bankami, sądami, instytucjami państwowymi.
• Współpraca z kolegami na podobnych stanowiskach w ramach całej Grupy.
• Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych

• Ukończone studia wyższe - tytuł licencjata lub magistra administracji lub inny pokrewny kierunek.
• Min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem spółek z ograniczoną 
  odpowiedzialnością.
• Umiejętność przygotowywania dokumentów formalno-prawnych (np. uchwał, protokołów, polityk).
• Umiejętność zarządzania obiegiem i archiwizacją dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz programów do tworzenia prezentacji.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (wymagane)
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyplomacja i dyskrecja.
• Umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i indywidualnie.
• Umiejętność planowania, ustalania priorytetów i organizacji.
• Dbałość o szczegóły.
• Prawo jazdy (wymagane)

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Pracę pełną ciekawych wyzwań
• Bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu oraz Dyrektorami innych działów
• Duże możliwości samodzielnej pracy i realizacji kreatywnych zadań
• Stałe wynagrodzenie wraz systemem bonusowym
• Ubezpieczenie medyczne
• Ubezpieczenie grupowe
• Karta Multisport  
• Kursy językowe doszkalające
• Pracę w nowoczesnym środowisku pracy