return to list

🤓 Office Manager

Undisclosed salary

🌍 HTD Health | Brukowa 12, Łódź

🖥 https://htdhealth.com/

#office, #employee, #events

Aktualnie do naszego Zespołu HTD Health poszukujemy Office Managera 💪.
Jeśli lubisz wyzwania, jesteś osobą energiczną, pełną pomysłów, zmotywowaną, zaangażowaną i skrupulatną, a przy tym nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych -  jest to oferta właśnie dla Ciebie! :)

Jako Office Manager biura będziesz odpowiadać za:

👉 dbanie o zadowolenie pracowników poprzez organizację eventów łączących i integrujących pracowników w Łodzi;
👉 zdalną opiekę nad biurami w innych lokalizacjach, w tym organizację eventów poza Łodzią;
👉 koordynowanie działań z obszaru employee happiness i pomoc w organizacji eventów ogólnofirmowych;
👉 komunikację wewnątrz firmową oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby firmy;
👉 monitorowanie bieżących potrzeb zagospodarowania powierzchni biura;
👉 koordynowanie procesów związanych z codziennym funkcjonowaniem biura (w tym kontakt z administracją budynku);
👉 negocjowanie warunków i koordynowanie współpracy z dostawcami;
👉 zakupy do biura online i offline;
👉 dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i korespondencji;
👉 współpracę z działem finansów;
👉 organizowanie podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, zakup biletów);
👉 wsparcie pracowników i kadry menedżerskiej w codziennych wyzwaniach.

Jeśli masz w sobie to COŚ, czyli:

👉 nieograniczone pokłady energii i pomysłów, doskonałe wyczucie potrzeb współpracowników;
👉 otwartość na nowe wyzwania i doświadczenia;
👉 zadowolenie współpracowników jest dla Ciebie priorytetem
👉 komunikatywność, pasję do pracy z ludźmi oraz pozytywne nastawienie;
👉 zaangażowanie w realizację założonych celów;
👉 sprawnie wyszukujesz informacje i nie boisz się nieszablonowych rozwiązań;
👉 lubisz kontakt i przebywanie z ludźmi;
👉 potrafisz dobrze zarządzać swoim czasem pracy; 

Mile widziane:

👉 doświadczenie na podobnym stanowisku;
👉 wykształcenie wyższe;
👉 zainteresowanie tematami związanymi z zarządzaniem energią ludzi w miejscu pracy.

Najlepszym kandydatom oferujemy:

👉 elastyczny wymiar i godziny pracy (ale bez nadgodzin), możliwość częściowej pracy zdalnej;
👉 education budget - 5 000 PLN rocznie 📚;
👉 pakiet prywatnej opieki medycznej, 
👉 kartę Multisport / kartę Cinema City Unlimited;
👉 ubezpieczenie na życie;
👉 pracę w “niekorporacyjnym” środowisku;
👉 możliwość dalszej nauki języka angielskiego;
👉 możliwości odkrycia swoich mocnych stron poprzez badanie CliftonStrengths Assessment;
👉 współpracę w ramach:
 - umowy o pracę lub umowy B2B
 - możliwa jest również umowa zlecenie 🙂