return to list

🤓 Business Support Specialist

Undisclosed salary

🌍 itMatch Recruitment Boutique | ul.Warneńczyka 3, Kraków

🖥 http://www.itMatch.pl

#office, #administracja, #pracabiurowa

Business Support Specialist

Cześć! Jesteśmy itMatch butikową agencją rekrutacyjną, która działa na rynku od 9 lat.
Zatrudniamy fantastycznych ludzi, którzy na co dzień zajmują się rekrutacją specjalistów IT
na krakowskim i wrocławskim rynku. Wspieramy duże firmy i mniejsze start-upy w
budowaniu zespołów składających się z utalentowanych programistów. Liczymy obecnie już
ponad 20 osób, a nasze biuro znajduje się na Starym Podgórzu w Krakowie. Co może Cię
trochę zaskoczyć część naszego zespołu na co dzień pracuje w biurach naszych klientów w
Krakowie i Wrocławiu, ale zdarza nam się, że spotykamy się w komplecie :)
Dużo się u nas dzieje, rośniemy i mocno się rozwijamy dlatego potrzebujemy wsparcia!

Jeżeli:

➔ Posiadasz 2+ lat doświadczenia w pracy biurowej,
➔ Dobrze radzisz sobie z zarządzaniem kalendarzami, priorytetyzacją zadań i prowadzeniem kilku projektów na raz,
➔ Doskonale orientujesz się w narzędziach GSuite, a także innych przydatnych aplikacjach do zarządzania zadaniami (np Asana, Trello itp.)
➔ Perspektywa robienia codziennie innych rzeczy Cię nie przeraża, a wręcz przeciwnie, pozytywnie nakręca
➔ Jesteś otwarty/a na porządkowanie administracyjnych tematów takich jak planowanie onboardingu nowych osób, organizację wyjazdów dla całego zespołu (także zagranicznego), zarządzanie benefitami i wiele innych, które mogą pojawić się spontanicznie :)
➔ Wierzysz w jakościowe podejście, ale jednocześnie dotrzymujesz ustalonych terminów
➔ Szybko się uczysz i lubisz codzienny kontakt z ludźmi
➔ Komunikujesz się płynnie po polsku i bez problemu dogadasz się także po angielsku (poziom min. B2)

...to ta rola jest dla Ciebie!

Co przewidujemy że będziesz robił/a?

➔ Zajmował/a się sprawnym funkcjonowaniem naszego biura (zamówienia, kontrola czystości, inwentaryzacja sprzętu itd.), dlatego też zakładamy, że będziesz pracował/a z biura.
➔ Zarządzał/a przebiegiem dokumentacji i był/a w kontakcie z naszym zewnętrznym dostawcą usług HR-owo-księgowych - co zakłada dbanie o odpowiedni obieg faktur, zbieranie niezbędnych dokumentów od pracowników, a w przyszłości być może sam/sama będziesz zarządzać dokumentami.
➔ Organizował/a co kwartalne wyjazdy i spotkania dla całego zespołu, a także szkolenia lub inne wydarzenia jeśli zajdzie taka potrzeba
➔ Pomagał/a nam budować pozytywny wizerunek itMatch na krakowskim rynku usług rekrutacji IT
➔ Skoordynujesz przebieg prac w nowym biurze, a potem przeprowadzkę do niego
➔ Jeśli będzie taka potrzeba wesprzesz nasze zespoły pracujące u klienta w zadaniach administracyjnych
➔ Dasz nam znać co możemy usprawnić lub zmienić aby funkcjonowało nam się lepiej- liczymy tutaj na Twoją proaktywność :)
➔ Inne, w zależności od Twojego doświadczenia i chęci rozwoju w danym obszarze

Co oferujemy?

➔ Pracę w butikowej atmosferze, którą pomożesz nam tworzyć i dużo miejsca na proaktywność :)
➔ Roczny budżet rozwojowy na wybrane przez Ciebie szkolenia
➔ Laptop i telefon komórkowy dla każdego pracownika (pracujemy na środowisku Apple więc będzie czekał na Ciebie MacBook i Iphone)
➔ Umowa o pracę na pełen etat
➔ W przyszłości: team building za granicą! (do tej pory wyjeżdżaliśmy na Węgry, do Hiszpanii, a ostatnio byliśmy na Dominikanie :))
➔ Pakiet Luxmed
➔ Pakiet kafeteryjny Mybenefit
➔ Elastyczne godziny pracy
➔ Dodatkowy dzień wolny w urodziny i kolejny dla osób które są z nami dłużej

Masz pytania? Chętnie na nie odpowiemy
Nie masz pytań, a opis brzmi dla Ciebie naprawdę interesująco? Aplikuj teraz!