🤓 Administration Leader
10 000 - 13 000 PLN brutto
🌍 J-labs | Zabłocie 43 A, Kraków
🖥 https://www.j-labs.pl#j-people, #officemanagement, #administracja
Obowiązki:
- realizacja strategii administracyjnej wspierającej funkcjonowanie j-labs
- zarządzanie zespołem administracyjnym (m.in. wspólne planowanie celów, codzienne wsparcie, motywowanie, rozwój, feedback)
- koordynacja prac zespołu i nadzór nad realizacją projektów
- czuwanie nad poprawnością i jakością obsługiwanych przez zespół procesów kadrowo-administracyjnych
- opracowywanie, przeglądanie i ulepszanie procesów kadrowo-administracyjnych, w tym identyfikacja obszarów wymagających usprawnień
- nadzór nad kompleksową organizacją pracy biura oraz zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania przy współpracy z Office Specialist (front-desk), a w szczególności:
- planowanie i bieżąca weryfikacja kosztów funkcjonowania biura
- nadzór nad prawidłowym stanem technicznym i wyglądem biura
- kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura
- współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi, w tym administracją budynku, firmami wspierającymi pracę biura, dostawcami i serwisantami
- zarządzanie budżetem administracji – odpowiedzialność za planowanie i monitoring wydatków
- Zarządzanie ważnymi projektami dodatkowymi (np. nowe biuro, powrót do biura po pandemii itp.)
- współpraca i wsparcie Zarządu oraz Liderów wszystkich zespołów centralnych i oddziałów przychodowych w sprawach administracyjnych
Oczekiwania:
- minimum 8 letnie doświadczenie zawodowe w administracji/office management, w tym doświadczenie na stanowisku z analogicznym/ podobnym zakresem obowiązków (doświadczenie w pracy w firmie IT będzie dodatkowym atutem)
- w tym około 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- bardzo dobrej znajomości procesów dotyczących zarządzania biurem (wcześniejsze doświadczenie w obszarze office managementu/zakupów mile widziane)
- dobrej znajomości prawa pracy
- doświadczenia w zarządzaniu projektami (mile widziane)
- orientacja „na proces” - usprawnienia i rozwiązywanie problemów w sposób systemowy
- umiejętności właściwej priorytetyzacji obowiązków
- bardzo dobrej organizacja pracy własnej
- odpowiedzialności i solidności
- rzetelności i skrupulatności w realizacji zadań
- umiejętności negocjacyjnych
- zaangażowania i motywacji do utrzymywania najwyższych standardów pracy
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
Oferujemy:
- roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania
- wewnętrzne szkolenia, w tym szkolenia techniczne i workshopy
- program MultiKafeteria (karta Multisport lub bilety do kina/teatru czy np. bony na zakupy)
- opiekę medyczną (LUXMED)
- spotkania i eventy integracyjne
- świetne biuro, otwarci ludzie, mnóstwo talentów, przestrzeń na nowe możliwości
- każdy pomysł traktowany jest serio