return to list

🤓 Junior Office Administrator

3 000 - 4 000 PLN brutto

🌍 Just Join IT | Lęborska 3B, Gdańsk

🖥 https://justjoin.it/brands/story/just-join-it

#JustJoinIT, #administracja

W związku z dynamicznym rozw... [Cut that bullsh*t]. 

Jesteśmy trójmiejskim startupem, który tworzy branżowe portale pracy, najpopularniejsze w swoich segmentach. Rozwinęliśmy skrzydła dzięki zaufaniu, jakim obdarzyła nas społeczność IT, teraz tworzymy rozbudowany ekosystem do rekrutacji specjalistów również w branży marketingu i nowoczesnej sprzedaży oraz HR-ów. 

Nasz zespół liczy blisko 50 osób, dlatego potrzebujemy zorganizowanej i skrupulatnej osoby, które z zaangażowaniem przejmie obowiązki administracyjne i wesprze nasze działania HR-owe. 


OBOWIĄZKI?
W skrócie - dbanie o to, aby nasza administracja funkcjonowała na najwyższym poziomie, a wszystkie faktury i inne ważne dokumenty docierały do naszych partnerów z prędkością światła🗼! Do obowiązków więc będzie należało m.in:
👉 wystawianie faktur;
👉 zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
👉 koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich;
👉 bieżąca obsługa biura, w tym zaopatrzenie;
👉 wsparcie działań HR-owych, w tym m.im. pomoc w przekazywaniu feedbacku, umawianie spotkań; 
👉 współpraca z działem sprzedaży, customer care, a także działem HR-owym. 


CO JEST DLA NAS NAJWAŻNIEJSZE? 
➡ Dokładność, dokładność i jeszcze raz… dokładność 😎, tym nas przekonasz bardziej niż słodyczami (a te naprawdę kochamy 🧁).
➡ Skrupulatność, zaangażowanie w powierzone zadania oraz dobra organizacja czasu pracy - bo bez tego u nas ani rusz, a przy tym umiejętność ustalania priorytetów zadań. 
➡ Skuteczność w rozwiązywaniu problemów, bo może się czasem jakiś pojawić 😉. 
➡ Znajomość pakietu Office (bo excelka trzaba znać✌) oraz urządzeń biurowych (skanery i inne bajery). 
➡ Poczucie humoru i pozytywna energia, bo imprez integracyjnych jest u nas naprawdę sporo 🎉.
 
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.


MOŻESZ LICZYĆ NA: 
✅ pełną wyzwań pracę w zgranym zespole m.in. z Karoliną, Pauliną i Mateuszem
✅ startupowy klimat z płaską strukturą jak i luźną atmosferę, 
✅ dofinansowanie do karty Multisport, 
✅ prywatną opiekę medyczną PZU, 
✅ szalone imprezy integracyjne 😎.


💸 WYNAGRODZENIE 💸
W zależności od doświadczenia przewidujemy wynagrodzenie brutto na poziomie od 3000 do 4000 zł na umowę zlecenie. 

Chcemy Cię poznać jako człowieka, porozmawiać i ocenić szanse naszej potencjalnej współpracy. Jeśli więc chcesz dołączyć do naszej ekipy i rozwijać swoje umiejętności w startupowej atmosferze - ślij swoje #CV już teraz! 🚀