return to list

🤓 Junior Office Coordinator

4 000 - 5 500 PLN netto

🌍 Just Join IT | Górskiego 9, Warszawa

🖥 http://www.justjoin.it

#office, #administracja

W związku z dynamicznym rozw... [Cut that bullsh*t]. 
 
Jesteśmy startupem, który tworzy jedyny taki ekosystem rekrutacyjny w Polsce. Do naszych core produktów należą  Just Join IT, Rocket Jobs oraz  Hello HR.
 
Aktualnie Just Join IT liczy ponad 180 osób z główną siedzibą w Gdańsku. Oprócz tego mamy 5 biur w innych lokalizacjach w Polsce.
To najwyższa pora na wyłonienie Junior Office Coordinator, który zasili w naszym warszawskim biurze dział Operations.
 
Jeśli cechujesz się bystrością, sprytem, proaktywnością w działaniu i komunikatywnością, to wygląda na to, że możesz stać się jednym z Nas.
 
Looknij poniżej i sprawdź, czy możemy stworzyć “perfect match”
 
Twoje codzienne obowiązki to:
✅ Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe oddziału w Warszawie;
✅ Dbałość o wizerunek biura w Warszawie i jego poprawne funkcjonowanie, dbałość o właściwe warunki pracy;
✅ Zaopatrzenie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.;
✅ Koordynacja usług wspomagających pracę biura; 
✅ Kontakty z dostawcami i kontrahentami;
✅ Dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie;
✅ Organizacja i obsługa spotkań;
✅ Pomoc w aranżowaniu i koordynacji imprez firmowych, wyjazdów, podróży służbowych;
✅ Wsparcie w przygotowaniu onboardingu nowych pracowników;
✅ Współpraca z działem HR oraz z działem finansowym;
✅ Raportowanie do Operations Managera.
 
Wymagane cechy i umiejętności:
👉 Mile widziane min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
👉 Bardzo dobra samoorganizacja;
👉 Umiejętność zarządzania priorytetami;
👉 Komunikatywność ;);
👉 Proaktywna postawa i chęć energicznego działania;
👉 Dobra znajomość języka angielskiego;
👉 Podstawowa znajomość pakietu Google Workspace.
 
DODATKOWO MOŻESZ LICZYĆ NA:
✨ dofinansowanie do karty Multisport lub transportu miejskiego;
✨ prywatnego konsjerża Ask Henry;
✨ prywatną opiekę medyczną PZU;
budżet szkoleniowy;
✨ grywalizacja sportowa Just Join Challenge oraz Linkedin Stars z nagrodami;
✨ płatny system poleceń pracowniczych;
✨ liczne imprezy integracyjne.

WYNAGRODZENIE 💸:
Przewidujemy wynagrodzenie od 3 500 do 4 500 PLN brutto na umowie zlecenie (z możliwością przejścia na umowę o pracę po 6 miesiącach współpracy).
Istnieje również możliwość współpracy w ramach kontraktu B2B z wynagrodzeniem od 4 000 do 5 500 PLN netto + VAT.
 
Zastanawiasz się jak wygląda proces rekrutacyjny? 
Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:
1. Telefonu od Kingi z działu HR 📞;
2. Spotkania z Justyną z działu HR oraz Operations Managerem - Mateuszem;
3. Spotkania z Head of Staff - Mariuszem;
4. Oferty współpracy, bądź telefonicznego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.
 
Chcemy Cię poznać, porozmawiać i ocenić szanse naszej potencjalnej współpracy. Jeśli więc chcesz dołączyć do naszej ekipy i czujesz, że to wyzwania idealne dla Ciebie - ślij swoje #CV już teraz! 🚀