🤓 Junior Office Coordinator

 

Jesteśmy startupem, który tworzy jedyny taki ekosystem rekrutacyjny w Polsce. Do naszych core produktów należą  Just Join IT, Rocket Jobs oraz  Hello HR.

 

Aktualnie Just Join IT liczy ponad 180 osób z główną siedzibą w Gdańsku. Oprócz tego mamy 5 biur w innych lokalizacjach w Polsce.

To najwyższa pora na wyłonienie Junior Office Coordinator, który zasili w naszym warszawskim biurze dział Operations.

 

Jeśli cechujesz się bystrością, sprytem, proaktywnością w działaniu i komunikatywnością, to wygląda na to, że możesz stać się jednym z Nas.

 

Looknij poniżej i sprawdź, czy możemy stworzyć “perfect match”

 

✅ Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe oddziału w Warszawie;

✅ Dbałość o wizerunek biura w Warszawie i jego poprawne funkcjonowanie, dbałość o właściwe warunki pracy;

✅ Zaopatrzenie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.;

✅ Koordynacja usług wspomagających pracę biura; 

✅ Kontakty z dostawcami i kontrahentami;

✅ Dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie;

✅ Organizacja i obsługa spotkań;

✅ Pomoc w aranżowaniu i koordynacji imprez firmowych, wyjazdów, podróży służbowych;

✅ Wsparcie w przygotowaniu onboardingu nowych pracowników;

✅ Współpraca z działem HR oraz z działem finansowym;

✅ Raportowanie do Operations Managera.

 

👉 Mile widziane min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;

👉 Bardzo dobra samoorganizacja;

👉 Umiejętność zarządzania priorytetami;

👉 Komunikatywność ;);

👉 Proaktywna postawa i chęć energicznego działania;

👉 Dobra znajomość języka angielskiego;

👉 Podstawowa znajomość pakietu Google Workspace.

 

✨ dofinansowanie do karty Multisport lub transportu miejskiego;

✨ prywatnego konsjerża Ask Henry;

✨ prywatną opiekę medyczną PZU;

✨ budżet szkoleniowy;

✨ grywalizacja sportowa Just Join Challenge oraz Linkedin Stars z nagrodami;

✨ płatny system poleceń pracowniczych;

✨ liczne imprezy integracyjne.

WYNAGRODZENIE 💸:

Przewidujemy wynagrodzenie od 3 500 do 4 500 PLN brutto na umowie zlecenie (z możliwością przejścia na umowę o pracę po 6 miesiącach współpracy).
Istnieje również możliwość współpracy w ramach kontraktu B2B z wynagrodzeniem od 4 000 do 5 500 PLN netto + VAT.

 

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:

1. Telefonu od Kingi z działu HR 📞;

2. Spotkania z Justyną z działu HR oraz Operations Managerem - Mateuszem;

3. Spotkania z Head of Staff - Mariuszem;

4. Oferty współpracy, bądź telefonicznego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.

 

Chcemy Cię poznać, porozmawiać i ocenić szanse naszej potencjalnej współpracy. Jeśli więc chcesz dołączyć do naszej ekipy i czujesz, że to wyzwania idealne dla Ciebie - ślij swoje #CV już teraz! 🚀