🤓 Executive Assistant
Undisclosed salary
🌍 Senstill | Marszałkowska 89, Warszawa
🖥 http://www.sesntill.pl#executiveassistant, #CEOassistant, #administration
Senstill
Jesteśmy zespołem tworzącym rozwiązania w obszarze marketingu internetowego. Koncentrujemy się na innowacyjnych rozwiązaniach, które pozwalają naszym klientom na dotarcie do szerszego grona odbiorców. Nie jesteśmy kolejną agencją marketingową, tworzymy własne produkty, dzięki czemu możemy nieustannie testować i ulepszać wyniki naszej pracy. Cechuje nas ciekawość i nieustanna chęć rozwoju, stale kwestionujemy status quo i szukamy nowych rozwiązań.
Nasz zespół na ten moment liczy 12 osób, dlatego będziesz mieć okazję sprawdzić się w małej firmie, gdzie każdy członek zespołu ma duży wpływ na działalność całej organizacji. Będziesz współpracować bezpośrednio z CEO firmy i rozwijać się w takich obszarach jak finanse, hr, czy administracja. To w jakim kierunku pójdzie Twoja ścieżka kariery zależy w dużej mierze od Ciebie. :)
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy:
Executive Assistant
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- Nadzór nad płatnościami, weryfikacja kosztów i przychodów, zarządzanie fakturami
- Współpraca z biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą
- Kontakt z Instytucjami i Urzędami
- Przygotowywanie umów oraz dbałość o dokumentacje (umowy cywilnoprawne, B2B)
- Wsparcie CEO w codziennych obowiązkach biznesowych i prywatnych zobowiązaniach (np. ubezpieczenie samochodu, rekomendacja wydarzeń, researche)
- Organizacja podróży służbowych, w tym przeloty, ubezpieczenie, wizy, zakwaterowanie
- Wsparcie w relokacji nowych pracowników
Nie wahaj się i prześlij nam swoje CV, jeśli:
- Jesteś osobą ambitną i wyzwania są dla Ciebie codziennością
- Lubisz zgłębiać różne tematy i uczyć się nowych rzeczy
- Potrafisz wyszukiwać informacje i wyciągać wnioski
- Świetnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
- Posiadasz umiejętność efektywnej organizacji pracy przy zmieniających się warunkach
- Jesteś ciekawy/a, również świata :)
Czego od Ciebie wymagamy?
- Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku (rozważymy również aplikacje bez doświadczenia, jeśli jesteś studentem/ką na kierunku Finanse i Rachunkowość, Ekonomia i pokrewne)
- Biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego (min. B2)
- Podstawowej wiedzy w zakresie finansów i księgowości przedsiębiorstwa
- Świetnej organizacji pracy i umiejętności priorytetyzowania zadań
- Zorientowania na cel i profesjonalizmu w działaniu
- Wysokich umiejętności komunikacyjnych
- Pozytywnego nastawienia do życia i pracy
Co oferujemy?
- Elastyczne godziny pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej
- Pracę z ludźmi, którzy zawsze Ci chętnie pomogą :)
- Płatną przerwę w świadczeniu usług - 20 dni w roku
- Sprzęt do pracy i w pełni wyposażoną kuchnię
- Pracę w biurze w samym centrum Warszawy (obok metro centrum)
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Enel Med) i karty Multisport
- Pracę w szybko rozwijającej się firmie w branży IT
- Nieformalną atmosferę, brak dress code
- Różnorodność projektów i zadań oraz autonomię w działaniu
- Możliwość zaangażowania się w projekty z obszaru marketingu internetowego