🤓 Office Assistant

4 500 - 5 300 PLN brutto

🌍 Supremo | Śmigielska 13, Poznań

• kompleksowa obsługa biura (m.in. przyjmowanie gości i obsługa spotkań; dbanie o sprawny obieg dokumentów oraz ich właściwa archiwizacja; obsługa kurierów oraz poczty przychodzącej i wychodzącej; nadzór nad przychodzącymi mailami oraz telefonami)
• dbanie o wizerunek firmy - uśmiech na twarzy i porządek w biurze to tylko wierzchołek!
• organizacja spotkań i podróży służbowych
• współpraca z dostawcami usług dotyczących biura oraz administracji (m.in. zarządca budynku, media, benefity, dostawy owoców)
• wsparcie działań księgowych (m.in. wystawianie faktur, tworzenie raportów, windykacja)
• nadzór nad flotą samochodową (leasingi, polisy, naprawy)
• realizacja zamówień i zakupów na potrzeby biura (m.in. spożywcze, materiały biurowe, chemia)
• kontakt z naszymi klientami w tematach administracyjnych
• ścisła współpraca z Moniką (w sumie nie wiemy, czy to obowiązek, czy raczej ogromny benefit dla Ciebie - od niej jak od nikogo nauczysz się, jak sprawnie ogarniać codzienność dla 50-osobowej Supremowej gromady)

• pozytywny vibe & wrodzony optymizm - bez tego ani rusz!
• komunikatywność i otwartość na innych
• bardzo dobra organizacja pracy, uporządkowanie, systematyczność i dokładność
• multizadaniowość i 
• umiejętność pracy samodzielnej oraz w grupie
• doświadczenie w pracy z MS Office (Word, Excel, Power Point)
• dyspozycyjność w wymiarze pełnego etatu oraz chęć do pracy on-site
• doświadczenie w kompleksowej obsłudze biura w firmie >30 osób

• znajomość programu Comarch Optima
• doświadczenie w pracy z o365 (Outlook, Teams) 
• angielski na komunikatywnym poziomie
• doświadczenie w pracy w firmie IT

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie w przedziale 4500-5300 zł brutto
• dostęp do benefitów (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, lekcje angielskiego, owocowe poniedziałki)
• pracę w branży IT, w firmie będącej partnerem Microsoftu, wśród pasjonatów tematu, od których każdego dnia będziesz chłonąć wiedzę
• po okresie wdrożenia, dużą dozę samodzielności z jednoczesną stałą opieką Moniki i jej otwartością na pomoc w każdej sytuacji
• możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania kolejnych umiejętności - nie pozwolimy Ci znudzić się obowiązkami i będziemy aktywnie wspierać Twój rozwój (pamiętaj, że mamy u nas Office, HRy, Marketing, Komunikację i cały szeeeeroki dział IT!)
• pracę w nowoczesnym ale przyjaznym biurze, w którym szybko poczujesz się jak w domu - i nie, nie praktykujemy nadgodzin!
• możliwość pracy zdalnej w razie potrzeby (aczkolwiek z racji specyfiki stanowiska zakładamy pracę on-site)
• swobodną, przyjazną atmosferę i brak korpo-spiny

1. Wyślij swoje zgłoszenie przez Hello HR
2. W ciągu 2 dni roboczych damy Ci znać, czy kontynuujemy proces, czy na ten moment nie
3. Ustalimy ok 20-minutową rozmowę na Teamsie z Agatą, naszą People & Culture Manager
4. Zaprosimy Cię do biura na rozmowę z Moniką (Office Manager) ...
5. ... i finalnie z Michałem (naszym CEO)
6. Welcome on board!