🤓 Office Manager

4 800 - 5 500 PLN brutto

🌍 SUSO Digital Ltd | Matejki 46/8, Poznań

🖥 https://susodigital.com/

#office, #administracja, #EB

Office Manager poszukiwany!

Jesteśmy agencją search marketingową. Nasz historia zaczyna się w Londynie, a od dwóch lat rozgrywa się też na poznańskim Łazarzu - gdzie chcielibyśmy Cię zaprosić.

Trochę więcej o nas:

Generalnie, główne założenie jest takie, żeby ludzie czuli się u nas dobrze.

SUSO działa w ramach metodologii OKR - tzn wyznaczania celów organizacyjnych i zespołowych. Taki sposób działania wspiera indywidualne podejście do każdego członka zespołu oraz pozwala wybrać cele w które chcesz się zaangażować. Każdy z nas może liczyć na wsparcie i regularny feedback od swojego lidera (między innymi dzięki comiesięcznym 1on1).

W naszym Poznańskim teamie znajdziesz ludzi z 5 kontynentów i 10 różnych krajów, usłyszysz mieszankę języków i dowiesz się o świętach, o których najprawdopodobniej nie miałeś/aś wcześniej pojęcia. To co nas wszystkich łączy to empatia, wzajemny szacunek i niezależność w myśleniu. Są to nasze podstawowe wartości.

Do naszego Poznańskiego biura szukamy Office Managera. Kierujemy swoją ofertę do ludzi lubiących innych ludzi oraz procedury i struktury! Dla entuzjastów administracji i UX…. Ciekawe? Czytaj dalej!

Co oferujemy:

wynagrodzenia 4800 brutto - 5500 brutto (UoP) lub 5800 - 6600 net + VAT (B2b),
dni wolne 20 lub 26 dni bez względu na rodzaj umowy,
elastyczne godziny pracy (Ty wybierasz kiedy pracujesz),
możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu (po okresie próbnym),
wsparcie dotychczasowego OM (powiem Ci wszystko co wiem, a potem będziesz mieć wolną rękę i możliwość ustawiania wszystkiego po swojemu),
dostępy do kursów Udemy i biblioteczki firmowej,
indywidualne podejście do budżetu szkoleniowego,
Medicover i Multisport (po 3 miesiącach).

Twoje codzienne zadania:

kontakt z zewnętrzną księgowością i kadrami - pilnowanie, żeby cała dokumentacja była kompletna i przekazywana na czas,
onboarding nowych pracowników - zaopiekujesz się formalnościami każdego nowego członka zespołu,
obsługa urlopów i ewidencji czasu pracy - z pomocą przyjdzie Optima HRm.
Czekające na Ciebie wyzwania: automatyzacja i uporządkowanie procedur administracyjnych (np. zbieranie dokumentacji przed zatrudnieniem czy plany urlopowe) - brakuje nam tu kogoś, kto to wszystko odpowiednio poukłada i wymyśli, żeby działało płynnie i bezproblemowo

Office - organizacja biura:

dbanie o przestrzeń w biurze (wygoda i BHP),
dbanie o zaopatrzenie bieżące i zbieranie zapotrzebowania na sprzęt - tutaj też wyzwanie i konieczność usprawnienie tego procesu,
przygotowywanie miejsc dla nowych pracowników, planowanie przestrzeni w biurze.

Szukamy Ciebie, jeśli:

masz minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
znasz aktualną wiedzę z prawa pracy i masz ogólne pojęcie o zagadnieniach księgowych (interesuje nas praktyczne wykorzystanie tej wiedzy np w kontaktach z urzędami),
Twój poziom angielskiego to min B2 - będzie niezbędny przy kontaktach z resztą zespołu,
przywiązujesz wagę do detali i lubisz ład i porządek - mamy tu mikro zamieszanie na okrągło, więc to Ty będziesz ten ład i porządek wdrażać,
masz doskonałą organizację pracy - ta rola jest wielozadaniowa i wymaga świetnego planowania,
pociąga Cię usprawnianie procesów, sprawianie żeby coś było skuteczniejsze i łatwiejsze w użyciu,
nie straszna Ci polska biurokracja i szukanie lepszego dostawcy internetu,
lubisz ludzi :)
jesteś mistrzem komunikacji, umiesz formułować jasny i konkretny przekaz

super jeśli:

masz doświadczenie w zatrudnianiu obcokrajowców,
kręci Cię zagadnienie digitalizacji obiegu dokumentów w organizacji (jak masz doświadczenie to wielki plus),
interesuje Cię EB/PM rekrutacja.

Proces rekrutacyjny:

selekcja CV + feedback
rozmowa telefoniczna (45 min) + feedback
zadanie do zrobienia (max 45 min) + feedback
rozmowa z HR managerem i COO + feedback