🤓 People Operations Specialist

6 000 - 8 000 PLN brutto

🌍 Telemedi | Biały Kamień 2, Warszawa

• przygotowywanie dokumentacji z zakresu prawa pracy m.in. umów o pracę, świadectw pracy, aneksów, wypowiedzeń oraz umów cywilnoprawnych i B2B,
• monitorowanie terminów badań lekarskich oraz wystawianie skierowań, rozliczanie faktur,
• współpraca z firmą dostarczającą szkolenia BHP (zamawianie i rozliczenie szkoleń),
• bieżący kontakt oraz wymiana informacji z biurem księgowym,
• koordynacja formalności związanych z zatrudnianiem obcokrajowców,
• tworzenie i opieka nad teczkami osobowymi,
• aktywny udział w tworzeniu wewnętrznych procesów zatrudniania,
• skanowanie i archiwizacja umów, oświadczeń, formularzy itp.,
• koordynowanie procesu ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych na UoP oraz administracja systemu HRNest,
• wystawianie i rejestracja upoważnień RODO,
• wspieranie procesu onboardingowego i innych inicjatyw HR.

• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość prawa pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ZUS,
• praktyczna wiedza dot. procesu rozliczania czasu pracy,
• język angielski na poziomie B2,
• znajomość narzędzi MS Office i G-docs,
• umiejętność pracy w zespole oraz z różnymi stakeholderami,
• proaktywność oraz inicjatywa, nastawienie na działanie,
• otwartość na dawanie i otrzymywanie konstruktywnego feedbacku,
• szybkość w podejmowaniu decyzji oraz w działaniu.

• praca w szybko rozwijającym się start-up’ie ze wspaniałą misją,
• nielimitowany dostęp do konsultacji z lekarzami Telemedi,
• praca w modelu hybrydowym,
• decyzyjność oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji,
• dostęp do szkoleń e-learning, baz wiedzy, biblioteczki,
• wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia.