🤓 Starszy specjalista HR
Undisclosed salary
🌍 TIMOCOM | Centrum Południe, Wrocław
🖥 https://wroclaw.timocom.pl/o-firmie/#HR, #kadry, #hrbp
Twórz z nami świat bez wyzwań logistycznych!
Cześć, jesteśmy TIMOCOM.
Dostarczamy rozwiązania IT dla sektora transportu, spedycji i logistyki. Jako eksperci w dziedzinie FreightTech wierzymy w świat bez wyzwań logistycznych. Dlatego naszą misją uczyniliśmy tworzenie inteligentnej, bezpiecznej i prostej logistyki.
Tworzymy zgrany #OneTeam!
TIMOCOM to przede wszystkim ludzie! I to tacy, którzy łączą zawodowy profesjonalizm z poczuciem humoru
i często niecodziennymi pasjami. Są wśród nas kawosze i herbaciarze, miłośnicy psów i fani kotów, zapaleni rowerzyści i zwolennicy czterech kółek. W pracy mimo różnic (a może właśnie dzięki nim?) tworzymy zgrany #OneTeam! Obecnie jest nas ponad 70 osób.
i często niecodziennymi pasjami. Są wśród nas kawosze i herbaciarze, miłośnicy psów i fani kotów, zapaleni rowerzyści i zwolennicy czterech kółek. W pracy mimo różnic (a może właśnie dzięki nim?) tworzymy zgrany #OneTeam! Obecnie jest nas ponad 70 osób.
Twój zakres obowiązków:
Dołączając do naszego zespołu przejmiesz zadania związane z administracją kadrami oraz strategicznym wsparciem kierowników poszczególnych działów w obszarze prawa pracy oraz wewnętrznych procedur HR. Będziesz także uczestniczyć w implementacji międzynarodowej strategii HR oraz współtworzyć projekty dotyczące onboardingu, digitalizacji, optymalizacji procesów… i nie tylko 😊
Co dokładnie przez to rozumiemy?
W obszarze kadrowym będziesz odpowiadać za:
- Zapewnienie sprawnego procesu zatrudnienia nowych pracowników od strony kadrowej (w tym obcokrajowców);
- Pełną obsługę kadrową pracowników i zleceniobiorców, w tym: wystawianie umów, aneksów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników w systemach;
- Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej zgodnie
z aktualnym stanem prawnym; - Ustalenie należnych limitów urlopowych oraz zarządzanie systemem urlopowym;
- Monitorowanie terminów związanych z upływem zawartych umów, długotrwałymi nieobecnościami, badaniami medycyny pracy, szkoleniami BHP;
- Współpracując z naszym partnerem w kwestiach płacowych, będziesz także weryfikować poprawność rozliczania czasu pracy pracowników, rozliczać delegacje, przygotowywać dane do naliczania wynagrodzeń, a także weryfikować kompletność i poprawność ich wypłacania. Zadbasz też o obsługę PPK oraz dostępnych benefitów i wymianę informacji w tym zakresie z w/w partnerem oraz dostawcami rozwiązań.
Twoje wsparcie dla kierowników będzie polegać na:
- Współpracy w rozwiązywaniu problemów dotyczących relacji z pracownikami;
- Doradztwie w zakresie prawa pracy oraz wewnętrznych procedur HR;
- Współpracy z liderami i pracownikami w celu stworzenia przyjaznego środowiska pracy;
- Projektowaniu i weryfikacji procesów onboardingowych i offboardingowych;
- Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
Będziesz wdrażać strategie i współtworzyć projekty, czyli:
- Ściśle współpracować z Magdą, Patrycją oraz Elą #Atomówki*. Mamy mnóstwo pomysłów i zależy nam, aby doświadczenia pracownika z obszarem HR były bardzo pozytywne - niezależnie, czy chodzi
o organizację integracji, poszukiwanie informacji w naszych systemach, czy uzyskanie informacji
n/t składników wynagrodzenia; - Staniesz się częścią międzynarodowego zespołu. Będziesz regularnie uczestniczyć w dzieleniu się best practices. Zostaniesz też członkiem/członkinią teamów projektowych wspierających strategię HR
w całej organizacji.
Sprawdzisz się u nas, jeśli:
- Posiadasz praktyczną znajomość Prawa Pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
i ustawy o PPK; - Twoje umiejętności poparte są co najmniej 4 letnim doświadczeniem HR (HR Generalist, Junior HRBP), w trakcie którego zdobyłaś/eś wiedzę i umiejętności w zarządzaniu HR Admin, wspieraniu Liderów zespołów, zarządzaniu cyklem życia pracownika w organizacji oraz komunikacji wewnętrznej;
- Rozumiesz biznes, potrafisz identyfikować i adresować potrzeby poszczególnych działów, zapewniając im jednocześnie wsparcie i doradztwo;
- Prezentujesz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętności budowania relacji, pracy
z ludźmi/ klientami wewnętrznymi; - Posługujesz się językiem angielskim na poziomie bardzo dobrym (B2) w mowie i piśmie (warunek konieczny);
- Regularnie uzupełniasz i aktualizujesz wiedzę kadrową oraz posiadasz wykształcenie wyższe
z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji; - Świetnie odnajdujesz się w Pakiecie MS Office (Excel, Word, Power Point) oraz umiesz wykorzystać go w codziennej pracy;
- Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, cechują Cię: samodzielność, dokładność, terminowość;
- Jesteś osobą komunikatywną, która – tak jak my – chętnie podejmuje nowe wyzwania każdego dnia, wymieniając się przy tym wiedzą i doświadczeniem;
- Postawa #OneTeam oraz „wszystkie ręce na pokład” jest Twoją dewizą.
Co oferujemy?
Damy Ci wpływ, wsparcie, fun, przestrzeń do tworzenia innowacji, komfortowe biuro i zespół, który sprawi, że poczujesz się bezpiecznie. Stanowisko i zakres zadań niesie autonomię i odpowiedzialność w opisanych wyżej obszarach. Co jeszcze musisz wiedzieć? Kompetencje merytoryczne są bardzo ważne, ale jeszcze ważniejsze są dla nas wartości, które współdzielimy. Dbamy o nie każdego dnia, we wszystkich aspektach działania.
Damy Ci wpływ, wsparcie, fun, przestrzeń do tworzenia innowacji, komfortowe biuro i zespół, który sprawi, że poczujesz się bezpiecznie. Stanowisko i zakres zadań niesie autonomię i odpowiedzialność w opisanych wyżej obszarach. Co jeszcze musisz wiedzieć? Kompetencje merytoryczne są bardzo ważne, ale jeszcze ważniejsze są dla nas wartości, które współdzielimy. Dbamy o nie każdego dnia, we wszystkich aspektach działania.
ONETEAM - W naszej pracy od wielu lat stawiamy przede wszystkim na Team i pracę zespołową. Uważamy, że na dynamicznym rynku więcej zdziałamy, wspierając się wzajemnie, niż pracując w pojedynkę. Naszym zdaniem tylko w ten sposób możemy intensywnie rozwijać technologię i spoglądać w przyszłość.
Różnorodność - Jesteśmy firmą o międzynarodowym charakterze. Przekonaliśmy się już wielokrotnie, że różnorodność i umiejętność łączenia ludzi różnych kultur i języków są naszą siłą. Pozwalają nam spoglądać na wyzwania z różnych perspektyw i szybko znajdować najlepsze rozwiązania.
Szacunek - Szanujemy naszych pracowników, dlatego dbamy o jasne i uczciwe zasady współpracy.
Komunikacja - Przykładamy dużą wagę do szczerej komunikacji. Doceniamy uczciwość i otwartość w relacjach zawodowych. Jesteśmy fair i tego samego oczekujemy od naszych pracowników.
Współodpowiedzialność - Jako #ONETEAM patrzymy na działania nie tylko przez pryzmat osobistych lub zespołowych działań, ale pamiętamy o szerszej perspektywie jaką jest cała organizacja
Jakie benefity oferujemy?
Jakie benefity oferujemy?
- umowa o pracę + premię od pierwszego dnia pracy
- pracę w nowoczesnym biurze w budynku Centrum Południe
- możliwość pracy zdalnej - 100 dni w roku
- ubezpieczenie na życie
- prywatną opiekę medyczną
- lunch pass (190 pln netto)
- przyjazną atmosferę pracy
- 13. pensję
- dodatki z okazji stażu, ślubu i narodzin dziecka
- premię za pozyskanie nowego pracownika dzięki Twojej rekomendacji
- kompleksowy onboarding oraz możliwość rozwoju dzięki dostępowi do platformy szkoleniowej oraz językowej
- ruchomy czas pracy
- możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem - wiemy, że niespodzianki się zdarzają, dlatego oferujemy osobne biuro przystosowane dla najmłodszych
Zależy nam, żebyś lubił to co robisz, więc jeżeli praca z ludźmi w obszarze HR to jest TO APLIKUJ!
Być może #Atomówki czekają właśnie na Ciebie 😊