return to list

🤓 Office & HR Assistant

Undisclosed salary

🌍 YAMEO | Piastowska 11, Gdańsk

🖥 http://www.yameo.pl

#HR, #biuro

Yameo to 30-osobowy software house. Szukamy energicznej, uśmiechniętej osoby, która będzie wsparciem dla zespołów oraz Zarządu. Wspaniale, jakby się odnalazła w czynnościach prezentowanych poniżej i wywindowała je na wyższy poziom! :)

Office & HR Assistant
 

Obszar HR (50%)

·         Wsparcie w aktywnym pozyskiwaniu kandydatów (direct search, networking) oraz - docelowo - w rekrutacji na stanowiska IT
·         Onboarding: szukamy osoby, dla której poznawanie i wdrażanie nowych ludzi będzie wielką przyjemnością, a nie koniecznością
·         Budowanie wizerunku Yameo na rynku pracy (udział w konferencjach i spotkaniach branżowych), z energią i pasją charakterystyczną dla entuzjastów .

 Obszar administracyjno-finansowy (25%)
 
·         Zarządzanie biurem:
 - Reprezentowanie spółki, w tym obsługa gości (jako pierwszy kontakt z Yameo)
 - Dbanie o właściwy obieg dokumentów i poczty (bieżące porządkowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów) oraz     skuteczną komunikację wewnętrzną (niezbędne są chęci i umiejętności klarownego odpowiadania na pytania)
 - Współpraca z zarządcą/firmą sprzątającą
 - Zamawianie niezbędnych materiałów biurowych, artykułów spożywczych etc.
- Wystawianie i opisywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych (przy wsparciu Dyrektora finansowego)
- Planowanie i rozliczanie (sporadycznych) wyjazdów służbowych i innych wydatków
- Bieżąca współpraca z biurem księgowym .


Obszar kadrowy (25%)

- Odpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie pełnej dokumentacji pracowników oraz podwykonawców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Tworzenie niezbędnych zestawień/raportów
- Przygotowanie danych do list płac pracowników/partnerów/podwykonawców (rozliczenie jest po stronie zew. biura księgowego)
- Bieżąca, bardzo dobra komunikacja zarówno z zespołem, jak i urzędami (przy wsparciu).

 
Bez tego nasza przygoda się nie rozpocznie:

- Pozytywne nastawienie do ludzi. Twoim głównym zadaniem będzie przecież pomaganie!
- talent organizacyjny i widzenie tego, czego nie dostrzegają inni. Szybkie, ale mądre działanie. Tu postawa proaktywna jest priorytetowa!
- przyjaźń z pakietem Office (z naciskiem na Excel)
- język angielski na poziomie B2, bo wiele Twoich zadań będzie wymagało sprawności językowej (mówionej i pisanej,).

Mamy nadzieję, że:
 
- staniesz się częścią naszej ekipy, więc od czasu do czasu z nami pobiegniesz/spakujesz paczki dla dzieci/pójdziesz na piwo/herbatę :-)
- będziesz dbać o swój rozwój i korzystać z oferowanych możliwości
- będziesz mieć wpływ na podejmowane w firmie działania (liczymy na Twoją otwartość)
- będziesz korzystać z oferowanych benefitów ( Karty Multisport, Opieki medycznej, Budżetu szkoleniowego, Zajęć z lektorem)