Junior HR Administration Specialist

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za wsparcie administracyjne w zakresie codziennych procesów związanych z administracją kadrową, w tym za dokładne prowadzenie dokumentacji pracowników, przetwarzanie urlopów oraz pomoc w formalnej administracji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników. Stanowisko wymaga wysokiej sumienności, umiejętności organizacyjnych, wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych oraz gotowości do szybkiego uczenia się i przestrzegania przepisów dotyczących administracji kadrowej.

Praca w niepełnym wymiarze godzin.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe z zakresu prawa i administracji, ekonomii lub pokrewne lub ostatnie lata studiów kierunkowych.

• Znajomość obsługi pakietu MS Office.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

• Wysoka sumienność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.

• Samodzielność, inicjatywa w działaniu oraz doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.

• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Zakres obowiązków:

Kontrola procesów kadrowych:

• Bieżąca obsługa kadrowa: ubezpieczenie  medyczne, kontrola poprawności wprowadzania urlopów, wystawianie zaświadczeń dla pracowników, kontrola terminów umów, badania lekarskie i bhp, obsługa benefitów.

• Obsługa formalna zatrudniania nowych pracowników, obsługa formalna procesu offboardingowego.

• Dbanie o jakość i przepływ informacji w dziale.

• Efektywna współpraca z pozostałymi pracownikami.

Dbanie o aktualizację dokumentacji pracowników:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – akta osobowe.

• Prowadzenie ewidencji urlopów.

• Zgłaszanie pracowników na badania wstępne, okresowe, kontrolne.

• Archiwizacja i zabezpieczanie dokumentacji kadrowo – płacowej.

Wypełnianie dodatkowych aktywności wyznaczonych przez Przełożonego.