Recepcjonista/ Recepcjonistka

Recepcjonista/ Recepcjonistka

Warszawa

Twoje zadania:

• profesjonalna obsługa gości odwiedzających Centralę, zapewnienie najwyższych standardów obsługi,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym paczkami z produktami przychodzącymi do firmy,
• współpraca z firmami kurierskimi oraz bieżące wsparcie w zakresie wysyłek i odbiorów,
• przyjmowanie i prowadzenie rozmów telefonicznych skierowanych do recepcji,
• rezerwacja, organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań,
• współpraca z pracownikiem technicznym w zakresie bieżących prac,
• wsparcie recepcyjne dla pracowników,
• obsługa użytkowania kart parkingowych,
• dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz przyległego foyer.

Docenimy Cię za:

• znajomość procesu obiegu korespondencji i pism urzędowych w firmie,
• znajomość zasad wysyłki służbowej korespondencji,
• doświadczenie we współpracy z firmami kurierskimi,
• znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację,
• dobrą organizację pracy własnej, punktualność oraz sumienność,
• wysoką kulturę osobistą i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i gotowość do nauki,
• dbałość o szczegóły oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
• gotowość do pracy zmianowej - elastyczny grafik pracy.

Mamy dla Ciebie:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 6 msc, a następnie na czas nieokreślony,
• możliwość pracy na pełen etat lub na 3/4 etatu - poszukujemy dwóch osób :)
• elastyczny grafik pracy w trybie zmianowym (praca w godzinach 7:00-15:00, 8:00-16:00 oraz 11:00 - 19:00),
• wsparcie zespołu i poczucie, że wszyscy gramy do jednej bramki,
• dobrze skomunikowane miejsce pracy w Galerii Wileńskiej,
• zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
• wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną (pakiet badań i konsultacji finansowany przez pracodawcę), ubezpieczenia na życie, wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia socjalne.