Specjalista ds. HR

Twój zakres obowiązków z podziałem na czas

Administracja (20%)

• Zarządzanie teczkami pracowniczymi oraz dbanie o kompletność dokumentacji kadrowej

• Zarządzanie i koordynacja urlopów pracowników: planowanie, ewidencja, rozliczanie

• Weryfikowanie logworków: kontrola terminowości wpisów oraz spójności z dniami wolnymi

• Zarządzanie wyposażeniem i sprzętem: zakup, ewidencja, wydawanie laptopów, telefonów itp

• Zarządzanie dostępami do środowiska pracy: zakładanie i usuwanie kont

• Komunikacja z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym: dostarczanie dokumentów i wyjaśnianie nieścisłości

• Weryfikacja prawidłowości rozliczeń wynagrodzeń listy płac oraz faktur B2B pod kątem formalnym i merytorycznym

• Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń kadry i płace.

• Nadzór nad badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP: pilnowanie terminów i kierowanie pracowników

• Obsługa logistyczna wyjazdów: rezerwacja hoteli, transportu, biletów na konferencje

• Obsługa PPK i PFRON

Rekrutacja (10%)

• Projektowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych: od redagowania ogłoszeń, przez selekcję CV, po umawianie spotkań

• Aktywne pozyskiwanie kandydatów na kluczowe stanowiska

• Budowanie bazy talentów i dbanie o relacje z kandydatami

• Wsparcie merytoryczne dla managerów w procesie wyboru pracowników

Onboarding, Rozwój i Feedback (50%)

• Dopracowanie i egzekucja procesów onboardingu i offboardingu: dbanie o to, by nowy pracownik czuł się zaopiekowany, a odchodzący zostawił wiedzę

• Udział i przeprowadzanie rozmów cyklicznych: 1 na 1 i check-inów

• Prowadzenie oceny pracy pracowników oraz zbieranie i raportowanie regularnego feedbacku

• Badanie nastrojów w zespole: analiza wyników i proponowanie działań naprawczych

• Badanie potrzeb szkoleniowych i wyszukiwanie odpowiednich kursów/warsztatów dla zespołu

• Wytykanie błedów szefowi

Kultura, Komunikacja i Standardy (20%)

• Organizacja imprez integracyjnych oraz koordynacja i dokumentowanie ich przebiegu

• Porządkowanie oraz weryfikacja przestrzegania standardów firmowych: dbanie o to, by zasady nie były tylko martwym zapisem

• Prowadzenie komunikacji wewnętrznej: ogłoszenia i informowanie o zmianach w firmie

• Dbanie o Employer Branding: opieka nad profilem firmy na LinkedIn i dbanie o widoczność kultury firmy na zewnątrz

• Zarządzanie benefitami pozapłacowymi: Worksmile, ubezpieczenia, pakiet medyczny itd.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy jako Specjalista ds. HR

• Doświadczenie pracy w małej firmie do 50 osób

• Dobra znajomość polskiego Kodeksu pracy

• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

• Umiejętność efektywnej pracy z zespołem i kadrą zarządzającą

• Dokładność: Duża dbałość o szczegóły

• Samodzielność w realizacji zadań HR

• Znajomość dowcipów

To oferujemy

• Wynagrodzenie: 6 000 - 12 000 zł brutto na UoP/B2B

• Wpływ na standardy pracy w firmie

• Niezbędny sprzęt do pracy

• Długotrwałą współpracę

• Pracę w oryginalnej firmie

• Luźną, przyjazną atmosferę, brak dresscode

• Pracę w pełni zdalna i elastyczne godziny pracy

• Pracę z ludźmi z doświadczeniem na podobnym stanowisku

• Pracę w 14 osobowym zgranym i zmotywowanym zespole

• Gotowe standardy pracy

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, system kafeteryjny WorkSmile, ubezpieczenie na życie i wsparcie w relokacji

• Płatny program rekomendacji pracowników

• Doradztwo finansowe – pomoc w oszczędzaniu i inwestowaniu

• Długotrwałą współpracę

• Wyjazdy i integracje – budujemy relacje także poza kodem!

O nas

Medyc to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania gabinetami i przychodniami medycznymi. Nasze aplikacje są intuicyjne i nie wymagają zaawansowanej wiedzy komputerowej, co sprawia, że są idealne dla szerokiej grupy użytkowników.

Tworzymy naszą firmę o dostarczanie wartości naszym klientom i tworzenie świetnego miejsca pracy dla pracowników. Dbamy o to by Twoja praca przez 8 godzin przynosiła realną wartość dla naszych klientów. Za Twój czas spędzony u nas oferujemy godne wynagrodzenie, satysfakcje i dobrą atmosferę oraz możliwości awansu.

Więcej na naszej stronie https://medyc.pl/o-nas