Asystent/ka działu Rekrutacji (k/m)

Twoja rola

Do naszego zespołu Talent Acquisition poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w codziennych zadaniach związanych z procesami rekrutacyjnymi prowadzonymi w ramach naszej organizacji. 

Jest to rola dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku, poznając dobre praktyki rekrutacyjne. 

Twoje zadania: 

• Wspieranie zespołu rekrutacyjnego w zadaniach administracyjnych.

• Dbanie o poprawność danych i aktualizację systemu ATS.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i rozmów telefonicznych oraz koordynowanie kalendarzy osób biorących udział w spotkaniach i kandydatów.

• Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o pracę na różnych portalach.

• Przekazywanie kandydatom informacji zwrotnych (zgodnie z otrzymaną dyspozycją) i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktowego dla nich.

• Wspieranie zespołu w innych zadaniach związanych z różnymi projektami, np. Employer Branding lub inne inicjatywy HR. 

Aby skutecznie realizować powyższe zadania osoba, na którą czekamy powinna być: 

• dobrze zorganizowana i umieć pilnować terminów, 🗓

• proaktywna i umieć poszukiwać rozwiązań, 🔎

• a jednocześnie mieć pozytywne nastawienie. ☺️

Twój profil:

• Znajomość lub zainteresowanie i chęć rozwoju w obszarze rekrutacji, 

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,

• Bardzo dobra znajomość programów Outlook, Excel, Word oraz łatwość w używaniu technologii,

• Umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywność,

• Silne umiejętności organizacyjne, umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole,

• Duża dbałość o szczegóły – kluczowy wymóg, 

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne,

• Dostępność do pracy - poszukujemy osoby, która jest dyspozycyjna przez 25-40 godzin tygodniowo (w godzinach pracy firmy). 

Oferujemy:

• Umowę zlecenie do końca roku 2026,

• Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia w obszarze rekrutacji,

• Elastyczne godziny pracy (w ramach biznesowych godzin pracy 9.00-17.00),

• Hybrydowy system pracy, 

• Wspierający zespół, chętny do dzielenia się wiedzą i współpracy, 

• Owocowe środy,

• Pracę w międzynarodowym środowisku z możliwością korzystania z języka angielskiego na co dzień.