(Senior) HR Administration Specialist

Opis firmy

Zaczynaliśmy w 2012 roku, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją: wspieramy dłuższe, zdrowsze życie.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko (Senior) HR Administration Specialist, która dołączy do zespołu Finance&Administration i wesprze zespół People Experience w codziennej pracy :)

Opis stanowiska

Jakie zadania na Ciebie czekają?

• Pre-onboarding nowych członków zespołu ZL – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów.

• Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Officevibe czy Kissflow/Kallidus/HiBob.

• Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów.

• Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy.

• Wsparcie zespołu People Experience – jako członek zespołu finansowo-administracyjnego będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy.

• Opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu na integracje.

Kwalifikacje

Szukamy osoby, która:

• może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :)

• ma doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK!

• ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię,

• bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS,

• z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania,

• lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy,

• bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2).

Dodatkowe informacje

Co zapewniamy?

• Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 7000–8000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności),Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony,

• Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej),

• Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,

• Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium,

• Dofinansowanie karty Multisport,

• Wsparcie psychologiczne,

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.

Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda #znanyodkuchni koniecznie zajrzyj na Facebooka i Instagrama.Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV!