Head of HR

Jesteśmy zespołem topowych ekspertów kreujących rozwiązania dla uznanych, międzynarodowych klientów. Wywodzimy się z Finlandii, ale nasza główna siedziba znajduje się w Polsce. Naszą kulturę organizacyjną tworzymy w oparciu o transparentność, komunikację, efektywność i doskonałość.

DOŁĄCZ DO NAS JAKO HEAD OF HR!

OPIS STANOWISKA

Ludzie tworzący Espeo to nasza największa duma - dlatego rekrutacja na to stanowisko jest dla nas ważna. Poszukujemy zaangażowanej i proaktywnej osoby, gotowej do codziennej pracy w celu realizacji celów firmy i rozwijania naszych pracowników. Potrzebujemy osoby, która potrafi zebrać dane zarówno z naszej organizacji, jak i z rynku, by na ich podstawie wyciągać wartościowe wnioski i efektywnie je u nas wdrażać. Rola wymaga wychodzenia poza utarte schematy. 

Head of HR będzie zarządzać zespołem rekrutacji, HR Internal i Employer Brandingu. Rola wymaga szerokiego i wszechstronnego spojrzenia na HR, doskonałej umiejętności komunikacji oraz pasji do budowania pożądanego i rozwojowego miejsca pracy dla talentów z branży IT.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Praca w ramach zespołu Executive Team:

• Aktywne uczestnictwo w codziennych spotkaniach zespołu zarządzającego kluczowymi obszarami działania firmy;
• Opracowywanie, wdrażanie i odpowiedzialność za realizację strategii HR, której zadaniem jest realizacja celów ogólnofirmowych: dostarczania celów biznesowych, utrzymywania odpowiedniego poziomu zatrudnienia, rozwoju pracowników, budowania rozpoznawalności marki; 
• Zbieranie i analiza danych, a następnie prezentacja wniosków w ramach Executive Team;
• Planowanie działań w ujęciu kwartalnym i rocznym oraz prezentacja założeń związanych z obszarem działania.

Zarządzanie zespołem HR:

• Koordynacja działań i regularne spotkania z zespołem rekrutacyjnym;
• Spotkania i nadzorowanie działań w zakresie wewnętrznego HR i budowania marki pracodawcy;
• Indywidualne spotkania 1:1 z członkami zespołu;
• Aktywna praca z zespołem nad zaplanowanymi działaniami;
• Współpraca z członkami zespołu celem planowania, wdrażania i podsumowywania działań.

Praca strategiczna i rozwój zasobów ludzkich w organizacji:

• Śledzenie zmian na rynku i w celu wyciągania wartościowych wniosków, a następnie opracowywanie planu działania w oparciu o sytuację firmy;
• Osiąganie celów firmowych i odpowiedzialność za rezultaty zespołu;
• Zarządzanie wewnętrzną komunikacją skierowaną do pracowników w oparciu o założenia strategiczne firmy;
• Dbałość o wysoki poziom satysfakcji w organizacji i rozwój pracowników;
• Odpowiedzialność za rozwój pracowników Espeo.

NASZE OCZEKIWANIA

Poniżej lista umiejętności, których oczekujemy od osoby na stanowisku Head of HR: 

• 10 lat doświadczenia w obszarach związanych z szeroko rozumianym HR, rekrutacją lub marką pracodawcy;
• Przynajmniej 2 lata doświadczenia w rekrutacji IT;
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy wraz z doświadczeniem w weryfikowaniu i podpisywaniu umów: B2B, Umowy o Pracę, zleceń.
• Znajomość specyfiki rekrutacji w branży IT, wewnętrznego HR oraz w dziedzinie budowania marki pracodawcy;
• Umiejętność doboru i pracy w oparciu o dostępne narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi;
• Analityka i umiejętność pracy z danymi celem wyciągnięcia wartościowych wniosków i rozwiązywania problemów;
• Erudycja do pracy pod presją czasu i realizacji założonych celów;
• Umiejętności liderskie i efektywne zarządzanie zespołem;
• Doskonała znajomość języka polskiego na poziomie C2 lub języka ojczystego;
• Znajomość języka angielskiego B2.

Dodatkowym atutem będą:

• Doświadczenie w pracy w organizacji typu Software House
• Umiejętność obsługi programów związanych z HR: JIRA, ATS (np. Recruitee), Calamari, LinkedIn
• Umiejętność obsługi narzędzi Google (gmail, calendar, slides, sheets, itd.) oraz komunikatora Slack

BENEFITY

Oto dodatkowe korzyści, których możesz się spodziewać, dołączając do nas:

• Indywidualny budżet szkoleniowy (3500 zł rocznie).
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej (50% praca w biurze i 50% zdalnie).
• Dofinansowanie do prywatna opieka medyczna oferowana przez Luxmed;
• Dofinansowanie Benefit System: Karta MultiSport.
• Doskonałe warunki do rozwoju umiejętności: (1) Możliwość podniesienia znajomości języka angielskiego dla potrzeb biznesowych w czasie pracy (2) Szkolenia wewnętrzne (3) Spotkania Lighting Talks dotyczące kwestii technologicznych i rozwojowych
• Wspieramy rozwój Twojej marki osobistej! Możesz tworzyć i publikować artykuły na naszym blogu. Chętnie wspieramy Twój udział w meetupach i konferencjach, pomagamy rozwijać umiejętności i realizować Twoje pomysły.
• Inspirujące, nowoczesne miejsce pracy ze świetną atmosferą, oparte na nordyckiej kulturze pracy.

Nasza siedziba w Poznaniu:

• Strefa Chillout: strefa gier z najnowszymi grami, tenisem stołowym i piłkarzykami;
• Doskonale wyposażona kuchnia: codziennie świeże owoce i warzywa, świetna kawa i fantastyczny wybór herbat, orzechów i płatków śniadaniowych;
• Espeo Day: regularny lunch lub śniadanie i integracja w biurze;
• Jesteśmy przyjaźni zwierzakom!

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI?

Head of HR to jedna z naszych kluczowych rekrutacji. Osoba na tym stanowisku będzie łączyć współpracę z zespołem zarządzającym kluczowymi obszarami firmy z zarządzaniem zespołem HR (zespół rekrutacji, wewnętrzny HR, Employer Branding), a przy tym czuwać nad dobrem wszystkich pracowników. To ogromna odpowiedzialność! W związku z tym proces rekrutacji wygląda nieco inaczej. Zakładamy również, że będzie trwał dłużej niż inne procesy. Cenimy Twój czas i zaangażowanie. Dlatego poniżej wymieniono wszystkie kroki dla tego stanowiska.

1. Wyślij aplikację zawierającą Twoje CV i opisz swoje doświadczenia w formularzu. Znajdziesz w nim listę 10 pytań związanych z Twoją dotychczasową karierą. Jest to konieczne, żebyśmy mogli ocenić czy jesteś gotowa/-y do podjęcia tak trudnej roli.
2. Rozmowa telefoniczna z jednym z naszych rekruterów. Ten etap zajmie około 45 minut. Członek zespołu rekruterów wyjaśni Ci strukturę naszej firmy oraz specyfikę tego stanowiska. Ponadto możesz zadać tyle pytań, ile chcesz, aby mieć pewność, że jesteśmy idealnym miejscem pracy dla Ciebie.
3. Rozmowa z obecną szefową HR i współzałożycielką Espeo - Sylwią Rogowicz. Ten etap zajmie około 90 minut. Sylwia chciałaby podzielić się z Tobą wyzwaniami związanymi z objęciem tej roli i zapytać o Twoje doświadczenie.
4. Zadanie typu case study, które pozwoli nam ocenić Twoje umiejętności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków niezbędne na tym stanowisku.
5. Spotkanie podsumowujące w celu omówienia Twojego zadania, , poznania się i wymiany wzajemnych oczekiwań z założycielami firmy - Sylwią i Pawłem Rogowiczami.
6. To ostatni krok! Poprosimy Cię o udostępnienie 2 kontaktów, które mogą udzielić Ci rekomendacji.

Zakładamy, że cały proces potrwa 2-3 miesiące. Chcielibyśmy powitać Cię w naszym zespole około sierpnia 2023. 

Dziękujemy za zaangażowanie i czas poświęcony na aplikację. Do zobaczenia wkrótce w Espeo!