Office Assistant (Warszawa)

📍 Lokalizacja: Warszawa (praca stacjonarna)

Na czym polega ta rola?

Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:

➡️Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy

➡️ Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej

➡️ Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie gości i pracowników

➡️ Zamówienia biurowe/spożywcze/eksploatacyjne + kontakt z dostawcami

➡️ Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą

➡️ Zarządzanie dostępami do biura i parkingów

➡️ Wsparcie administracyjne: umowy zewnętrzne, benefity, raporty do kadr

➡️ Organizacja podróży służbowych i delegacji

➡️ Wsparcie organizacji eventów, inicjatyw firmowych i przeprowadzki

Czego od Ciebie oczekujemy?

➡️ Must have :

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli

• Język angielski min. B2

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne

• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami

• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar

• Asertywność i proaktywność

➡️ Nice to have :

• Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami

• Prawo jazdy

  
  

➡️ Soft skills, które są dla nas ważne :

• umiejętność współpracy i feedbackowania

• samodzielność + inicjatywa

• otwartość na zmiany i uczenie się

• odpowiedzialność za to, co robisz