Koordynator/ka biura/ Asystent/ka – Branża Fashion

Roselle to polska marka modowa tworzona z myślą o kobietach, które cenią sobie elegancję w nowoczesnym wydaniu. Nasze kolekcje łączą ponadczasowe fasony z aktualnymi trendami, kładąc nacisk na jakość wykonania i detale. W Roselle wierzymy, że moda to nie tylko ubrania, ale także sposób wyrażania siebie.

Poszukujemy pracownika na stanowisko: Koordynator/ka biura/ Asystent/ka – Branża Fashion

Jakie będą Twoje obowiązki?🎯

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura marki.

• Profesjonalna organizacja dokumentów firmowych m.in. umowy z kontrahentami, pisma wraz z ich archiwizacją

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz firmy

• Kontrola dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich księgowości

• Współpraca z innymi działami firmy w celu efektywnej realizacji zadań

• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych

• Obsługa klienta i obsługa sklepu internetowego 

• Organizacja spotkań rekrutacyjnych

• Realizacja zakupów biurowych

• Przyjmowanie i wykonywanie telefonów, wysyłanie/odbieranie maili

• Kontakt z firmami zewnętrznymi, urzędami

• Archiwizacja i rejestracja umów zawartych przez spółkę

• Dbałość o wizerunek firmy i pozytywną atmosferę i kulturę pracy w biurze.

      • Obsługa administracyjna i wsparcie zarządu w bieżących zadaniach.

Czego oczekujemy?📋

• Samodzielności i sumienności, dokładności, oraz umiejętności pracy w otoczeniu, które wymaga realizacji kilku zadań jednocześnie

• Umiejętność pracy wielozadaniowej i priorytetyzacji obowiązków.

• Bardzo dobrych zdolności organizacyjnych 

• Bardzo dobrej znajomości obsługi programów MS Office, a w szczególności obsługi programu Excel i Power Point, oraz Google Workspace.

• Odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywaniu powierzonych zadań

• Wysokiej kultury osobistej, profesjonalizmu, umiejętności pracy z informacjami poufnymi

• Umiejętności pracy w zespole

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w administracji biurowej.

• Prawo jazdy kategoria B

• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Osoby komunikatywnej z pozytywnym nastawieniem

Co oferujemy?

✅Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się marce z branży fashion.

✅Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.

✅Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia.

✅Kreatywną współpracę z ludźmi, którzy są otwarci na Twoje pomysły

✅Komfortowe warunki pracy w biurze o wysokim standardzie 

✅Możliwość indywidualnego rozwoju w środowisku z branży fashion

✅Zniżki pracownicze i benefity.

✅Kameralny zespół, rodzinna atmosfera

✅Udział w branżowych eventach i wydarzeniach modowych.

Jeżeli jesteś zainteresowany/ zainteresowana, prześlij nam swoje CV i kilka zdań o sobie!