Specjalista/ka ds. archiwizacji

Opis stanowiska:

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1/2

Liczba wolnych stanowisk: 1

Miejsca wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 25.02.2026 r.

Termin zgłaszania aplikacji: 27.03.2026 r., godzina 16.00

Codzienne zadania:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

·         prowadzenie i nadzór nad archiwum zakładowym,

·         klasyfikowanie, ewidencjonowanie oraz archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,

·         przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego lub brakowania,

·         opracowywanie i aktualizację instrukcji kancelaryjnej oraz procedur archiwizacyjnych,

·         kontrolę terminów przechowywania dokumentów,

·         wsparcie merytoryczne pracowników w klasyfikowaniu i kwalifikowaniu dokumentacji,

·         przygotowywanie zestawień, raportów oraz udostępnianie dokumentacji na potrzeby uprawnionych jednostek.

Wymagania:

·         wykształcenie min. średnie,

·         minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

·         znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych,

·         dobra organizacja pracy i skrupulatność,

·         umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną,

·         znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

·       umowę o pracę,

·       pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,

·       elastyczne godziny pracy,  pracę w trybie stacjonarnym,

·       udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,

·       bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,

·       stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,

·       prywatną opiekę medyczną PZU,

·       karnety sportowe,

·       Pracowniczy Program Emerytalny,

·       grupowe ubezpieczenie na życie.

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.