Junior Office Manager

#JoinUteam 🦆

Cześć, jesteśmy Univio – partner cyfrowej transformacji handlu. Już od ponad 25 lat pracujemy z globalnymi klientami, realizując setki projektów dla topowych marek. Znajdziesz u nas stabilne zatrudnienie, a jednocześnie luźną, niezobowiązującą atmosferę. Nasza organizacja opiera się na kulturze otwartości i dzielenia się wiedzą. Wspólnie pracujemy, rozwijamy się i inspirujemy.

Dobre projekty wymagają dobrych zespołów! Sprawdź, które na Ciebie czekają!

🧡 Zespół Office & Administration dba o zapewnienie bieżącego i sprawnego funkcjonowania naszych biur we Wrocławiu i w Krakowie.  Każdy nas zna, a my znamy każdego. Wiele zadań realizujemy indywidulanie, a każdy w zespole ma określone zadania i role, ale pracujemy także zespołowo wpierając się w realizowaniu naszych zadań.  

Staramy się, aby wszystkim w biurach pracowało się przyjemnie i aby kawy dla nikogo nie zabrakło. Najczęściej znajdziesz nas w ferworze dnia codziennego. Jeśli trzeba - poruszymy niebo i ziemię aby rozwiązać problem. Jeśli myślisz, że masz się czego bać... to masz rację! Nasz zespół powali Cię zabójczo przyjazną atmosferą. 

💜Twoja rola: 

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – dbanie o zaopatrzenie, sprzęt firmowy i estetykę przestrzeni
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie gości
• Koordynacja działań biurowych i współpraca z firmami zewnętrznymi
• Organizacja delegacji i ich rozliczanie
• Wsparcie w procesach kadrowo-płacowych oraz księgowych
• Organizowanie eventów firmowych i wsparcie zespołu People & Culture
• Wydawanie sprzętu firmowego

💜Świetnie się u nas odnajdziesz, jeśli: 

• Posiadasz doświadczenie w koordynacji biura
• Jesteś osobą otwartą na naukę, samodzielną i dobrze zorganizowaną
• Chcesz angażować się w życie firmy i masz dryg do organizacji eventów :)
• Znasz język angielski na poziomie minimum B1

Sprawdź, dlaczego warto z nami pracować! 👇👇👇

Dajemy Ci możliwości rozwoju: 

🔸Spotkania wewnątrzfirmowe i zewnętrzne

🔸Wsparcie mentorów – liderów technicznych 

🔸Konferencje w Polsce i za granicą 

🔸Zespołowy budżet rozwojowy – lubimy się uczyć 

🔸Treningi umiejętności miękkich – HRowy Yoda zawsze Ci pomoże! 

Słynne „owocowe czwartki” też mamy, ale co ważniejsze, możesz liczyć na:  

 👅 Grupowe zajęcia języka angielskiego

 🏊‍♀️ Multisport

 🩺Prywatną opiekę medyczną

 💰Ubezpieczenie na życie

 🎉Liczne integracje firmowe (jak np. Beach Bar Party, Boat Party i inne Party!)

 📙Firmową bibliotekę (książka warta uwagi – zamawiasz ją u nas i wszyscy zyskujemy nową wiedzę!)

 🙋Program rekomendacji pracowników (ty polecasz, my płacimy)

Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

1️⃣Aplikujesz na ogłoszenie - Wysyłasz swoje CV, a my nie możemy się doczekać, żeby je zobaczyć

2️⃣Rozmowa z rekruterem - Nasza rekruterka, Sabina, zadzwoni na ok. 30 minut do Ciebie po weryfikacji CV, żeby lepiej Cię poznać i opowiedzieć o wszystkim, co musisz wiedzieć

3️⃣Spotkanie z managerem – Około tydzień od rozmowy będziesz miał(a) okazję porozmawiać z Bartkiem (Office & Administration Manager), który może być Twoim przyszłym Managerem. Takie spotkanie średnio trwa 1 godzinę.

4️⃣Spotkanie z członkiem zespołu - to etap opcjonalny :) Być może umówimy Cię jeszcze na spotkanie z kimś z naszego zespołu Office & Administration.

5️⃣Decyzja - Po wszystkim do dwóch tygodni wrócimy do Ciebie z odpowiedzią. Trzymamy kciuki! 🤞